Partager une tâche par lien public

Il arrive qu'une tâche doive sortir du réseau. L'excavateur qui vient réparer le ponceau n'est pas membre. La municipalité qui doit approuver les travaux non plus. Le club voisin qui gère le tronçon d'à côté encore moins.

Le lien public répond à ce besoin précis : une adresse web qui montre une seule tâche — sa position, son tracé, ses annotations, ses photos — à quiconque l'ouvre, sans compte et sans installation. Le reste de votre réseau reste invisible.

Le lien est désactivable à tout moment.

Où : sur la fiche d'une tâche — le bouton Partager dans la barre d'outils sur le Web, le bouton Partager de la barre d'action sur mobile.

Créer le lien

Ouvrez une tâche, puis Partager.

Sur le Web, une fenêtre s'ouvre avec un interrupteur Lien public. Activez-le : l'adresse apparaît juste en dessous, avec un bouton Copier.

L'encadré du bas énumère, avant que vous n'activiez quoi que ce soit, ce que la page publique montrera et ce qu'elle ne montrera jamais.

Sur mobile, une feuille s'ouvre par le bas et propose deux choses à ne pas confondre. Partager aux membres envoie un lien qui n'ouvre la tâche que pour les membres du réseau. Créer un lien public est celui qui nous intéresse ici : il ouvre ensuite le partage de votre téléphone, et vous envoyez le lien par message, par courriel, ou vous le copiez.

Quand la tâche est déjà publique, la feuille change : un bandeau affiche l'adresse en haut — touchez-le pour la repartager — et la seule autre option est Désactiver le lien public. Vous ne verrez jamais « créer » et « désactiver » côte à côte.

Une fois la tâche partagée, le bouton Partager porte une pastille en forme de globe. C'est votre repère visuel : d'un coup d'œil sur la fiche, vous savez que cette tâche est publique.

Ce que voit la personne qui reçoit le lien

Une page web sobre, à votre image, qui tient sur un téléphone comme sur un ordinateur :

• le nom de la tâche, son type et son statut ;
• une carte avec le point ou le tracé, le sentier concerné et vos annotations, basculable en vue satellite et affichable en plein écran ;
• les coordonnées GPS avec un bouton pour les copier, quand il s'agit d'une tâche ponctuelle ;
• la description ;
• les photos, agrandissables une par une ;
• trois fichiers à télécharger : GPX, KML et GeoJSON.

Ce qui n'apparaît pas : vos membres, l'assignation, les matériaux, le temps consigné, les discussions. Ni le projet, ni le dossier, ni vos autres tâches. La page ne montre que la tâche, rien autour — et la fenêtre de partage vous rappelle ces deux listes avant que vous n'activiez quoi que ce soit.

La page n'est pas indexée par les moteurs de recherche. Elle est accessible à qui possède le lien — traitez-le comme une clé.

Les fichiers GPS

Les trois formats existent parce que les outils du terrain ne lisent pas les mêmes fichiers.

L'entrepreneur télécharge le GPX, le charge dans son GPS et se rend au point exact. Il n'a pas eu besoin de compte, ni d'application, ni de vous appeler pour se faire décrire le chemin.

Ouvrir la tâche dans Sentinel

En bas de la page publique, un bouton Ouvrir dans Sentinel s'adresse aux membres du réseau qui reçoivent le lien comme tout le monde.

Il vous emmène au bon endroit selon l'appareil, sans que vous ayez à choisir :

• sur un téléphone avec l'application installée, la tâche s'ouvre dans l'application ;
• sur un ordinateur, elle s'ouvre dans Sentinel sur le web ;
• sur un téléphone sans l'application, elle s'ouvre aussi sur le web.

Si vous n'êtes pas connecté, Sentinel vous demande de vous connecter puis vous amène directement à la tâche.

Ce bouton ne donne aucun accès supplémentaire : il ouvre la tâche avec vos permissions habituelles. Si le lien pointe vers un réseau dont vous n'êtes pas membre, l'application vous le dit clairement plutôt que de vous laisser devant un écran inchangé.

Les photos, à votre choix

La fenêtre de partage propose une case Inclure les photos. Elle est cochée par défaut, et le compteur vous dit combien de photos partiraient.

Décochez-la quand les photos montrent quelque chose qui n'a pas à sortir : une plaque d'immatriculation, un bâtiment privé, une personne. La page reste complète pour le reste — carte, position, description, fichiers GPS.

Fermer le lien

Le travail est fait, le sous-traitant est parti : rouvrez Partager et utilisez Désactiver le lien public (sur le Web, remettez l'interrupteur Lien public en position fermée).

L'adresse cesse immédiatement de fonctionner. Quiconque la rouvre voit un message indiquant que le lien n'est plus disponible — pas la tâche, pas une trace de son contenu.

Réactiver plus tard réutilise la même adresse. C'est pratique quand vous rouvrez un dossier avec le même intervenant. C'est à savoir si vous aviez fermé le lien parce qu'il avait circulé trop loin : dans ce cas, la réactivation le remet en service pour tous ceux qui l'avaient encore.

Ce qui peut coincer

Le bouton Partager n'apparaît pas. Le partage public demande le droit de modification sur les tâches. Un compte en lecture seule peut consulter la tâche, pas la rendre publique. Voir Comprendre les rôles.

Une tâche sans emplacement ne se partage pas. Une tâche créée sans position ni tracé n'a rien à montrer sur une carte : le bouton Partager n'apparaît simplement pas sur sa fiche. Donnez-lui un emplacement d'abord.

Le destinataire ne voit pas les photos. Vérifiez la case Inclure les photos dans la fenêtre de partage — elle a peut-être été décochée.