Chiffrez votre impact, justifiez vos moyens
Un tableau de bord qui lit l'état du réseau et ce qui a bougé sur la période, des exports Excel qui suivent vos filtres, des rapports d'inspection en PDF. Sentinel transforme le travail de votre équipe en chiffres clairs, prêts pour votre conseil d'administration, vos subventions, vos partenaires.
Que contiennent les rapports et le tableau de bord ?
Le tableau de bord chiffre l'état du réseau — tâches ouvertes par statut et par priorité, structures à risque, rapports d'inspection en retard — et ce qui a bougé sur la période : tâches complétées, heures travaillées, coût de la main-d'œuvre, signalements publics. Les mêmes données s'exportent en Excel pour un conseil d'administration, une reddition de comptes de subvention ou un partenaire.
- Remplace
- Le bilan de fin de saison reconstitué de mémoire, à partir de photos et de vieux courriels.
- Où ça se passe
- Sur le web, alimenté par ce que les équipes saisissent sur le terrain.
Voyez-le en action, en deux minutes
Ce que l'équipe saisit devient un chiffre
Pas de rapport séparé à remplir. Une tâche fermée, une saisie de temps, une inspection de structure : ce que l'équipe enregistre dans l'application nourrit le tableau de bord. Les chiffres sont arrêtés chaque nuit sur le dernier jour complet, pour que deux personnes devant le même écran lisent la même chose.
- Zéro double saisie : les données du terrain sont celles des rapports
- La position et le sentier sont pris à la création de la tâche ; le temps se saisit en quelques gestes
- Le tableau de bord s'appuie sur le dernier jour complet, jamais sur une journée à moitié écoulée
Votre saison en un coup d'œil
Combien de tâches ouvertes cette semaine? Lesquelles sont critiques? Combien d'heures et combien d'argent y sont passés? Le tableau de bord répond en deux colonnes : l'état du réseau au dernier jour complet à gauche, ce qui a bougé pendant la période choisie à droite.
- Un état daté : ce qui reste ouvert, par statut, par priorité et par niveau de risque
- Une période comparée à la précédente : tâches complétées et coût de la main-d'œuvre, avec les heures par membre et les signalements publics reçus
- Le coût n'apparaît qu'aux personnes qui ont le droit Montants
Sentier par sentier, trié par charge
Sous les deux colonnes, chaque sentier a sa ligne : ses tâches ouvertes par statut, ses structures par niveau de risque, et une barre de charge. Le sentier qui demande le plus d'attention remonte en haut — c'est par lui que commence la planification de la semaine.
- Les tâches ouvertes par statut, sentier par sentier
- Les structures à risque élevé, moyen ou faible, au même endroit
- La plage de dates va jusqu'à un an, et suit l'activité choisie
Quand le conseil d'administration demande, vous répondez
« Qu'est-ce que l'équipe a fait cet été? » Les exports Excel répondent avec les données elles-mêmes : les tâches et leurs saisies de temps selon le filtre que vous posez, les structures, les feuilles de temps, les checklists. Pour une inspection, le rapport PDF sort à votre logo, avec le score, les réponses et les photos.
- Un export de tâches reprend exactement le filtre affiché : période, sentiers, types, statut
- Les rapports d'inspection en PDF, un à la fois ou en lot
- Les feuilles de temps par membre, rôle ou projet, prêtes pour la paie ou la subvention
Questions fréquentes
Les rapports PDF sont-ils à l'image de mon organisation?
Oui. Le logo de votre lieu apparaît en tête du PDF, avec la structure, son score, les réponses en couleur et les photos. Il est utilisable tel quel pour vos partenaires, vos assureurs, vos demandes de subvention — pas besoin de retraitement dans Word.
Quels formats d'export sont disponibles?
Excel pour les données : tâches (avec leurs saisies de temps), structures, feuilles de temps et checklists. PDF pour les rapports d'inspection de structures, un à la fois ou en lot, à votre logo, avec le score et les photos.
Puis-je personnaliser les rapports?
Oui, par le filtre. Un export de tâches reprend le filtre que vous avez posé — période, sentiers, types de tâches, statut, personnes assignées — et un export de feuilles de temps reprend la période et le regroupement choisis. Vous sortez exactement ce que vous voulez démontrer.
Combien de temps les données sont-elles conservées?
Tant que votre compte est actif, tout est conservé. Si vous cessez votre abonnement, nous gardons vos données 90 jours pour permettre une réactivation ou un export complet.
Comment ça se fait, étape par étape
Les articles de la documentation qui couvrent cette fonctionnalité, écrits pour la personne qui l'utilise.
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Avec Sentinel, chaque rapport repose sur des données réelles. Votre crédibilité s'en porte mieux, vos subventions aussi.