La section Tâches : carte, kanban, dossiers

La section Tâches est l'atelier du Web : c'est là qu'on regarde ce qu'il y a à faire, qu'on l'organise, et qu'on le distribue.

Elle tient en deux modes de vue, une liste très outillée, et une barre d'outils commune aux deux.

Où : barre de navigation de gauche, sous Général → Tâches.

Les deux modes de vue

Le sélecteur de la barre d'outils bascule entre deux vues :

La carte, doublée d'une liste à gauche. C'est la vue de la géographie : où sont les problèmes, lesquels sont groupés, combien de déplacements ça représente.

Le kanban, sans la carte. C'est la vue de l'avancement : une colonne par statut, une carte par tâche, et le glisser-déposer pour faire avancer. Survolez l'en-tête d'une colonne et un + apparaît : il crée une tâche qui part directement avec le statut de cette colonne — et dans le dossier sélectionné, s'il y en a un. Son menu propose aussi de partir d'une photo. Si votre lieu a des dossiers, ils occupent une colonne à gauche du tableau et servent à n'afficher qu'un dossier à la fois — voir les dossiers.

Les deux partagent les mêmes filtres : ce que vous filtrez sur le kanban reste filtré quand vous basculez sur la carte. Le filtre Assigné à liste vos groupes en plus de vos membres : filtrer sur « Équipe nord » montre tout ce qui est confié à ce groupe.

Chaque vue a son champ de recherche : au-dessus de la liste en vue carte, au-dessus du tableau en vue kanban. Celui du kanban cherche dans le nom de la tâche, son type, son sentier, son dossier, son projet, son responsable — membre ou groupe — et sa description — c'est ce que rappelle le texte gris du champ. Il se combine avec tout le reste : cherchez dans un dossier précis en le sélectionnant d'abord.

La barre d'outils

Elle occupe la droite de l'en-tête et reste identique dans les deux vues.

De gauche à droite :

Sur un écran étroit. La barre ne déborde jamais : quand la place manque, elle range ses contrôles un à un, en commençant par celui le plus à droite. Le filtre disparu se retrouve dans un bouton à curseurs qui ouvre la même liste, et le compte des filtres actifs y reste affiché. Tant qu'il reste de la place pour les autres, ils restent des boutons. Élargissez la fenêtre et ils reviennent dans l'ordre inverse.

L'entrée Créer un projet du menu ⋯ reste grisée tant qu'aucun filtre n'est actif : elle transforme le résultat d'un filtre en projet, il lui faut donc un filtre.

Les deux autres entrées — Exporter Excel et Modifier des tâches — font l'objet des deux sections qui suivent. Si vous ne les voyez pas, c'est une question de droits : chacune a le sien.

Exporter en Excel

Menu ⋯ → Exporter en Excel…. L'entrée annonce déjà combien de tâches sont concernées. Vous obtenez un fichier .xlsx, à ouvrir dans Excel, Google Sheets ou Numbers.

Un panneau s'ouvre sur la droite, déjà réglé sur ce que vous regardez : le filtre de la section est repris tel quel, vous n'avez rien à re-saisir.

Ce qui part dans le fichier. Un seul réglage : le filtre. Le panneau annonce en clair ce qui partira — 65 tâches — tout le lieu, ou 12 tâches sur 318 avec la liste des critères utilisés. Le bouton Tout le lieu n'apparaît que lorsqu'il y a des filtres à retirer.

Les filtres. Seuls les critères réellement posés s'affichent, chacun en pastille avec sa valeur — Statut · Nouveau, En cours. La croix en retire un, Ajouter un filtre ouvre la liste de ceux qui restent, Tout effacer les enlève d'un coup. Rien ne défile : plus vous en ajoutez, plus les pastilles descendent.

Les toucher ici ne défait pas le filtre de la section : vous retrouvez votre vue intacte en fermant le panneau.

Aperçu du fichier. Les trois premières lignes du classeur, avec leurs colonnes, telles qu'elles s'ouvriront dans Excel — suivies du nombre de lignes restantes et du nombre de colonnes. Quand la feuille des temps est cochée, elle est annoncée juste en dessous.

Feuilles du classeur. Le fichier contient toujours une feuille Tâches. La feuille Entrées de temps — durées, rôles de travail et coûts — se décoche quand vous ne voulez que la liste.

Nom du fichier. Sentinel le propose d'après votre filtre et la date (par exemple Taches_La-Coulee_2026-09-18), et vous pouvez le remplacer avant de lancer l'export.

Vos derniers exports. Le panneau garde les cinq derniers fichiers produits, avec l'heure et le nombre de tâches — c'est ce qui permet de distinguer deux exports du même jour. Un clic les retélécharge sans refaire l'export ; la croix retire une ligne de la liste et Tout effacer la vide. Cette liste est propre à votre navigateur : effacer une ligne ne supprime pas le fichier déjà téléchargé.

Pendant la préparation

L'export est fabriqué par le serveur, pas par votre navigateur. Après le clic, le panneau se ferme et une carte apparaît en bas à droite. Vous pouvez continuer à travailler, changer de section : elle suit l'export jusqu'au bout.

Comptez quelques secondes pour un export courant, jusqu'à une minute et demie pour un très gros lot. Si la préparation échoue, la carte propose de relancer. Un rafraîchissement de la page, en revanche, perd l'export en cours.

Rien à cliquer : le fichier arrive dans vos téléchargements sans que vous ayez à revenir à la carte. Si votre navigateur refuse un téléchargement qu'il n'a pas vu venir — ça arrive quand vous enchaînez plusieurs exports —, rouvrez le panneau : Vos derniers exports garde le fichier et le bouton pour le reprendre.

L'entrée n'apparaît que si votre rôle a le droit Exporter.

Modifier plusieurs tâches d'un coup

Menu ⋯ → Modifier des tâches. Un panneau s'ouvre sur la droite et applique un même changement à tout un lot : passer trente tâches au statut Prêt, confier un sentier entier à un groupe, ranger un lot dans un dossier.

Le panneau reprend le filtre de la section à l'ouverture, comme celui de l'export, puis vit sa vie : ce que vous ajustez ici ne défait pas le filtre sur lequel vous travailliez. Le bandeau du haut annonce en permanence combien de tâches sont visées, sur combien au total.

Il faut un filtre. Sans filtre actif, le panneau affiche 0 tâche ciblée et le bouton reste éteint — on ne modifie pas tout un lieu par accident. Contrairement à l'export, il n'y a pas de bouton « Tout le lieu » ici.

Cinq propriétés, chacune derrière un interrupteur :

L'interrupteur est le point important : seules les propriétés allumées sont touchées. Tout le reste de chaque tâche est laissé intact. Vous pouvez donc changer le statut de trente tâches sans effleurer leur responsable, ou en modifier plusieurs à la fois si vous les allumez ensemble. Une propriété éteinte affiche simplement inchangé.

Sous chaque nom de propriété, le panneau vous dit où en est le lot : « 7 non assignées · 3 Corvée du samedi · 2 Marcos Hubbard ». Les trois valeurs les plus fréquentes, puis « et N de plus ». C'est là qu'on voit ce qu'on s'apprête à écraser — un lot déjà homogène ne perd rien, un lot bigarré perd ses valeurs individuelles.

Vérifier le lot avant de tirer. Le bouton Voir les tâches, dans le bandeau, élargit le panneau et fait apparaître la liste des tâches visées sur la gauche. Cliquez sur l'une d'elles et vous ouvrez sa vue complète — carte, photos, conversation — sans quitter le panneau ni perdre ce que vous aviez préparé.

Prévenir l'équipe. Un dernier interrupteur, Prévenir les membres concernés, est éteint par défaut. Allumé, il envoie une notification aux membres abonnés aux attributs que vous modifiez — celles et ceux qui ont demandé à être avertis quand une tâche change de responsable, par exemple. Réservez-le aux changements qui appellent une action ; un grand rangement de fin de saison n'a pas besoin de réveiller trente téléphones. Voir les paramètres de notification.

La confirmation. Le bouton final récapitule le nombre de tâches, puis une confirmation liste les changements exacts avant de les appliquer.

Lisez-la : la modification en lot est irréversible. Il n'y a pas d'annulation — on ne peut que refaire une modification en sens inverse, ce qui ne rétablit pas les valeurs individuelles perdues quand elles n'étaient pas toutes identiques au départ.

Le traitement se fait ensuite côté serveur ; sur un très gros lot, il peut tourner quelques minutes. Les changements arrivent sur les téléphones de l'équipe à mesure.

Cette entrée demande le droit Modification en lot en lecture et écriture, distinct du droit d'export.

La liste et ses regroupements

La liste apparaît à gauche de la carte, en vue carte uniquement. Ses propres boutons sont dans la petite barre grise au-dessus du champ de recherche.

Ce n'est pas une simple énumération : elle se regroupe, et c'est ce qui la rend lisible sur un réseau chargé.

Deux réglages se combinent :

• un regroupement principal : par statut ou par type ;
• un interrupteur Grouper par sentier, qui vient imbriquer le premier sous les sentiers.

Ça fait quatre lectures possibles. « Par statut » répond à « où en est le travail » ; « par type, groupé par sentier » répond à « qu'est-ce qu'il y a à faire sur La Coulée, et de quelle nature ».

Chaque en-tête de groupe porte son compte. Les tâches sans sentier sont rassemblées sous Sans sentier plutôt que d'être cachées.

Le champ de recherche filtre la liste au fil de la frappe. Il cherche dans le nom des tâches et dans le nom des dossiers : chercher un dossier fait apparaître tout son contenu.

Les dossiers

Les dossiers sont votre rangement à vous. Contrairement au sentier ou au statut, qui décrivent la tâche, un dossier décrit votre intention : « Corvée du 12 mai », « À faire avant l'ouverture », « En attente du permis ».

Depuis la liste, en vue carte

Créer. Le bouton en forme de dossier, le troisième de la barre de la liste — pastille ② sur l'illustration plus haut. Un nom, et c'est fait.

Sur un lieu tout neuf, ce bouton n'est pas encore là : tant qu'aucune tâche n'existe, la liste est remplacée par un bloc d'accueil qui explique ce qu'est une tâche. Ce bloc propose les deux gestes — Créer une tâche et Créer un dossier — pour que vous puissiez préparer vos dossiers d'abord et les remplir ensuite. Dès qu'un premier dossier existe, la liste normale reprend sa place et l'affiche, encore vide.

Y ranger des tâches. Glissez une tâche sur l'en-tête du dossier. Pour en déplacer plusieurs d'un coup, Maj + clic les sélectionne, puis un seul glissement les déplace toutes.

Renommer ou supprimer. Le menu ⋯ de l'en-tête du dossier.

Depuis la colonne, en vue kanban

Vos dossiers forment une colonne à gauche du tableau.

Créer, renommer, supprimer. Le + en haut de la colonne crée un dossier. Passez la souris sur un dossier et un menu ⋯ apparaît, avec Renommer et Supprimer.

Y ranger des tâches. Glissez une carte sur un dossier de la colonne et elle change de dossier. Maj + clic sélectionne plusieurs cartes — elles prennent un fond doré et une coche — et un seul glissement les déplace toutes. Pour retirer une tâche de son dossier, déposez-la sur Toutes les tâches, en haut de la colonne ; une tâche qui n'a déjà aucun dossier n'y est pas acceptée. Un message de confirmation apparaît à chaque fois, parce que sur le tableau, rien ne bouge visiblement quand on regarde toutes les tâches.

N'afficher qu'un dossier. Cliquez un dossier : le tableau ne montre plus que ses tâches. Toutes les tâches remet tout. Un dossier à la fois.

C'est un choix de vue, pas un filtre : le bouton Filtre avancé ne s'allume pas, le ✕ n'apparaît pas, et vos filtres restent exactement comme vous les avez laissés. En revanche cette vue se souvient de vous : le mode choisi et le dossier ouvert sont retenus pour ce lieu, même si vous fermez le navigateur. Vous revenez là où vous étiez parti. Chaque lieu garde le sien.

Savoir où une tâche est rangée. Quand vous regardez Toutes les tâches, chaque carte porte en bas le nom de son dossier — pastille ④. Dès que vous entrez dans un dossier, l'étiquette disparaît : elle ne dirait plus rien de neuf.

Une tâche créée pendant qu'un dossier est ouvert part dans ce dossier. Le champ Dossier du formulaire arrive pré-rempli. Rien n'empêche de le changer ou de le vider avant d'enregistrer.

S'il n'y a aucun dossier dans le lieu, la colonne n'apparaît pas : le tableau occupe toute la largeur — et le premier dossier se crée alors depuis la liste.

Un point important : supprimer un dossier ne supprime pas les tâches qu'il contient. Elles perdent simplement leur dossier et restent dans la liste comme avant. Le dossier est une étiquette, pas un contenant.

Voir un groupe sur la carte

C'est le bouton le moins visible et l'un des plus utiles. En survolant l'en-tête d'un groupe, à droite, le compte est remplacé par une petite icône de carte.

Cliquez dessus et la carte n'affiche plus que les tâches de ce groupe. Le bouton reste alors allumé en doré pour vous rappeler qu'un affichage est en cours — c'est la pastille ③ de l'illustration plus haut, sur le dossier « Corvée du 12 mai ».

Trois choses à savoir :

• Ce n'est pas un filtre. Vos filtres ne bougent pas, la liste ne bouge pas — seule la carte se restreint. C'est un projecteur, pas un tamis.
• Les sélections s'additionnent. Allumez deux dossiers et la carte montre les deux. Recliquez pour éteindre.
• Le ✕ qui efface les filtres éteint aussi ces affichages.

L'usage type : la veille d'une corvée, on allume le dossier de la journée et on regarde la carte pour décider par où commencer.

Créer une tâche depuis la carte

Le geste le plus rapide pour créer une tâche sur le Web n'est pas le bouton : c'est le clic droit sur la carte, à l'endroit exact du problème.

Un menu s'ouvre au point cliqué avec une seule entrée — Créer une tâche ici — et le formulaire s'ouvre avec la position déjà remplie.

Sentinel accroche votre clic au sentier le plus proche. Si un sentier passe à portée, deux choses se produisent : la position est ramenée sur le tracé plutôt que laissée à côté, et le sentier est prérempli dans le formulaire. Le menu vous le confirme en affichant son nom, avec la pastille de couleur de sa difficulté.

La portée de cet accrochage dépend du zoom : environ dix mètres quand vous êtes bien zoomé, jusqu'à cent cinquante mètres quand vous êtes loin. C'est voulu — de loin, on ne vise pas au mètre près. Si aucun sentier n'est à portée, le point est pris tel quel et la tâche reste hors sentier.

Trois choses à savoir :

• Le clic droit ne répond que dans les sections Tâches et Structures. Sur la page d'accueil du tableau de bord, il ne fait rien.
• Dans Structures, le même geste propose Créer une structure ici.
• Il faut le droit de création correspondant, sinon aucun menu n'apparaît.

Le menu se referme si vous déplacez la carte, si vous appuyez sur Échap, ou si vous cliquez ailleurs.

Faire avancer une tâche

Tout se passe en vue kanban — la première illustration de cette page.

Changer de statut. Glissez une carte d'une colonne à l'autre. Le changement est immédiat pour toute l'équipe, y compris sur les téléphones déjà ouverts sur la carte.

Ouvrir le détail. Cliquez sur une carte pour ouvrir le panneau latéral : photos, sentier, priorité, responsable, temps consacré et discussion.

Assigner. Choisissez une personne ou un groupe. La personne assignée retrouve la tâche dans son planning, sur le Web comme sur mobile.

Filtrer sans se perdre

Les filtres sont appliqués côté serveur : le compteur en haut de chaque colonne reflète toujours ce que vous avez filtré, pas seulement ce qui est chargé à l'écran.

Un usage courant : filtrer par sentier avant une journée de corvée, puis assigner en bloc les tâches restantes au groupe qui sera sur place.