Les mêmes vérifications, sur chacun de vos sentiers
Ouverture de saison, inspection périodique, fermeture : une liste, appliquée d'un coup à tout le réseau. Vous voyez ce qui est fait, ce qui reste et sur quel sentier — sur un seul écran, plutôt que dans un fichier que personne n'ouvre sur le terrain.
Écrivez la liste une fois. Elle s'applique à tous les sentiers choisis.
Un gabarit réutilisable : vos items, vos icônes, votre ordre. Au lancement, Sentinel crée une checklist par sentier sélectionné, avec les items copiés dedans. La saison suivante, vous relancez le même gabarit — rien à réécrire. Et si vous n'avez pas encore de gabarit, vous tapez les items directement dans l'assistant.
- Plusieurs gabarits nommés en parallèle : ouverture, débroussaillage, damage, fermeture
- Un responsable et un assigné par checklist — on sait qui pilote et qui exécute
- Le gabarit reste facultatif : les items peuvent se saisir à la création
Coché au fond du bois, synchronisé au retour
Sur iOS et Android, la personne sur place ouvre la checklist, choisit son sentier et coche. Sans couverture cellulaire, la coche s'affiche immédiatement et part dans la file de synchronisation : elle est rejouée dès le retour du réseau. Personne n'a à noter quoi que ce soit sur papier pour le ressaisir le soir.
- Checklists, sentiers et items consultables hors ligne
- Une coche faite sans réseau reste visible tout de suite, puis se synchronise seule
- L'avancement se met à jour en direct pour ceux restés au bureau
Ce qui revient chaque semaine ne devrait pas se recréer à la main
Donnez une fréquence à la checklist — hebdomadaire, mensuelle ou annuelle — et la suivante se crée seule à la date prévue, mêmes items, mêmes sentiers. Et sur chaque sentier, une discussion dédiée : la photo du ponceau obstrué reste attachée au ponceau, au lieu de disparaître dans un fil de groupe.
- Répétition hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, avec date de fin ou nombre d'occurrences
- Une discussion par sentier, avec photos et compteur de messages non lus
- Date de lancement, durée, pourcentage : la trace datée de ce qui a été fait
Pourquoi les équipes s'en servent
Un gabarit, tout le réseau
Écrivez la liste une fois et appliquez-la à autant de sentiers que vous voulez. La saison suivante, vous relancez le même gabarit sans rien réécrire.
L'état du réseau sur un écran
Les sentiers en lignes, les vérifications en colonnes. Ce qui reste à faire se voit en trois secondes, sans ouvrir dix fiches l'une après l'autre.
Une trace datée
Qui a fait quoi, quand, sur quel sentier. De quoi répondre à un conseil d'administration, une municipalité ou un assureur sans reconstituer l'historique de mémoire.
Questions fréquentes
À quoi sert une checklist dans Sentinel?
À faire passer la même série de vérifications sur plusieurs sentiers à la fois : ouverture de saison, inspection périodique, débroussaillage, damage, fermeture. Vous écrivez la liste une fois, vous choisissez les sentiers, et Sentinel crée une checklist par sentier. Vous suivez ensuite l'avancement du réseau entier sur un seul écran, au lieu d'un fichier partagé que personne n'ouvre sur le terrain.
Dois-je créer un gabarit avant de lancer une checklist?
Non. Le gabarit est une commodité, pas un prérequis : il évite de retaper la même liste chaque saison. Si vous n'en avez pas encore, vous saisissez les items directement dans l'assistant de création. Vous pouvez garder plusieurs gabarits nommés en parallèle — un par type d'opération.
Peut-on cocher les items sans réseau cellulaire?
Oui. L'app mobile garde les campagnes, les sentiers et les items consultables hors ligne. Une coche faite sans réseau s'affiche immédiatement et part dans la file de synchronisation ; elle est rejouée dès le retour de la connexion. Personne n'a à noter quoi que ce soit sur papier pour le ressaisir au retour.
Une checklist peut-elle se relancer automatiquement?
Oui. Vous donnez une fréquence — hebdomadaire, mensuelle ou annuelle — et la copie suivante est créée à la date prévue, avec les mêmes items et les mêmes sentiers. Vous choisissez quand la répétition s'arrête : jamais, à une date, ou après un nombre d'occurrences. C'est fait pour les tournées récurrentes : contrôle des ponceaux, vérification de la signalisation, tour de réseau hebdomadaire.
Puis-je laisser une personne cocher les items sans lui donner la gestion des checklists?
Oui. Le rôle « Checklists » a quatre niveaux : aucun accès, consultation, consultation avec droit de cocher, et gestion complète. Un bénévole saisonnier peut donc cocher sa tournée sans pouvoir créer, dupliquer ou supprimer une checklist. La gestion des gabarits est une permission distincte, réservée à l'administration.
Votre prochaine ouverture de saison, sans le fichier partagé
On vous montre comment une checklist se monte, se lance sur quarante sentiers et se coche sur le terrain. Trente minutes, avec vos sentiers.