Les mêmes vérifications, sur chacun de vos sentiers
Ouverture de saison, inspection périodique, fermeture : une liste, appliquée d'un coup à tout le réseau. Vous voyez ce qui est fait, ce qui reste et sur quel sentier — sur un seul écran, plutôt que dans un fichier que personne n'ouvre sur le terrain.
Qu'est-ce qu'une checklist d'entretien ?
Une checklist est une liste de vérifications appliquée d'un coup à plusieurs sentiers : ouverture de saison, inspection périodique, fermeture. Chaque sentier a sa ligne avec ses items à cocher, et un seul écran montre ce qui est fait, ce qui reste, et sur quel sentier.
- Remplace
- Le fichier Excel de début de saison, que personne n'ouvre sur le terrain et que personne ne remplit au retour.
- Où ça se passe
- Gabarits et suivi sur le web, items cochés sur le téléphone, même sans réseau.
Voyez-le en action, en deux minutes
Écrivez la liste une fois. Elle s'applique à tous les sentiers choisis.
Un gabarit réutilisable : vos items, vos icônes, votre ordre. Dans le panneau de création, vous prenez un gabarit — ou tapez les items directement —, choisissez les sentiers, le responsable et l'assigné, et une fréquence si la tournée revient. La saison suivante, vous relancez le même gabarit : rien à réécrire.
- Plusieurs gabarits nommés : ouverture, débroussaillage, damage, fermeture
- Un item peut ne pas s'appliquer à certains sentiers, sans fausser l'avancement
- Un item peut se mesurer le long du sentier : on indique jusqu'où c'est fait
Coché au fond du bois, synchronisé au retour
Sur iOS et Android, la personne sur place ouvre la checklist, choisit son sentier et coche. Sans couverture cellulaire, la coche s'affiche immédiatement et part dans la file de synchronisation : elle est rejouée dès le retour du réseau. Personne n'a à noter quoi que ce soit sur papier pour le ressaisir au retour.
- Checklists, sentiers et items consultables hors ligne
- Pour un item mesuré, « Je suis rendu ici » marque la portion faite sur la carte
- L'avancement se met à jour en direct pour ceux restés au bureau
Les sentiers en lignes, les vérifications en colonnes
Ouverte, une checklist est une grille : chaque sentier sur sa ligne, chaque vérification dans sa colonne. Ce qui reste à faire se voit en trois secondes, sans ouvrir dix fiches l'une après l'autre.
- Date de lancement, durée et pourcentage en tête de checklist
- Une discussion par sentier, avec photos et compteur de non-lus
- Le temps passé se saisit par sentier, avec le rôle de chacun
Ce qui revient chaque semaine ne devrait pas se recréer à la main
Donnez une fréquence à la checklist — quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle — et la suivante se crée seule à la date prévue, mêmes items, mêmes sentiers. Les occurrences forment une série que vous suivez d'un seul endroit.
- Fin à une date ou après un nombre d'occurrences
- Une série se renomme et se duplique
- Chaque occurrence garde sa propre trace
L'historique de chaque sentier, prêt à montrer
La page d'une série montre, sentier par sentier, ce qui a été fait à chaque occurrence et le temps moyen qu'il a fallu. L'export Excel l'emporte, et un lien public en lecture seule montre l'avancement à qui n'a pas de compte — une municipalité, un assureur, un partenaire.
- Export Excel d'une occurrence, ou de toute la série
- Un lien public en lecture seule, sans compte
- Les checklists font partie des forfaits Communautaire et Pro
Questions fréquentes
À quoi sert une checklist dans Sentinel?
À faire passer la même série de vérifications sur plusieurs sentiers à la fois : ouverture de saison, inspection périodique, débroussaillage, damage, fermeture. Vous écrivez la liste une fois, vous choisissez les sentiers, et chaque sentier reçoit sa ligne dans la même checklist. Vous suivez ensuite l'avancement du réseau entier sur un seul écran, au lieu d'un fichier partagé que personne n'ouvre sur le terrain.
Dois-je créer un gabarit avant de lancer une checklist?
Non. Le gabarit est une commodité, pas un prérequis : il évite de retaper la même liste chaque saison. Si vous n'en avez pas encore, vous saisissez les items directement dans le panneau de création. Vous pouvez garder plusieurs gabarits nommés en parallèle — un par type d'opération.
Peut-on cocher les items sans réseau cellulaire?
Oui. L'application mobile garde les checklists, leurs sentiers et leurs items consultables hors ligne. Une coche faite sans réseau s'affiche immédiatement et part dans la file de synchronisation ; elle est rejouée dès le retour de la connexion. Personne n'a à noter quoi que ce soit sur papier pour le ressaisir au retour.
Une checklist peut-elle se relancer automatiquement?
Oui. Vous donnez une fréquence — quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle — et la copie suivante est créée à la date prévue, avec les mêmes items et les mêmes sentiers. Vous choisissez quand la répétition s'arrête : jamais, à une date, ou après un nombre d'occurrences. C'est fait pour les tournées récurrentes : contrôle des ponceaux, vérification de la signalisation, tour de réseau hebdomadaire.
Puis-je laisser une personne cocher les items sans lui donner la gestion des checklists?
Oui. Le rôle « Checklists » a quatre niveaux : aucun accès, consultation, consultation avec droit de cocher, et gestion complète. Un bénévole saisonnier peut donc cocher sa tournée sans pouvoir créer, dupliquer ou supprimer une checklist. La gestion des gabarits est une permission distincte, réservée à l'administration.
Comment ça se fait, étape par étape
Les articles de la documentation qui couvrent cette fonctionnalité, écrits pour la personne qui l'utilise.
Toute la documentationLe métier derrière l'outil
Des guides du blogue sur le travail lui-même, appuyés sur les manuels des agences et des fédérations.
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Votre prochaine ouverture de saison, sans le fichier partagé
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