La planification : répartir le travail par personne

Le tableau des tâches répond à « qu'est-ce qu'il y a à faire ». La planification répond à l'autre question, celle du lundi matin : « qui fait quoi cette semaine ? »

C'est la même matière — vos tâches — mais retournée. Au lieu d'une liste par sentier ou par projet, un tableau par personne.

Où : barre de navigation de gauche, sous Administration → Planification. Votre propre tableau est sous Général → Mon planning.

Choisir qui l'on regarde

La section s'ouvre sur la liste de vos assignés possibles, en deux onglets.

Les membres sont les personnes du lieu. La recherche porte sur le nom et sur le courriel, ce qui aide quand deux personnes ont le même prénom.

Les groupes sont vos équipes. Un groupe se planifie exactement comme une personne : il a son propre tableau, et une tâche qu'on lui confie appartient à l'équipe plutôt qu'à quelqu'un en particulier. C'est le bon outil pour « la corvée du samedi » — voir les groupes.

Le tableau d'un assigné

Le tableau montre les tâches de cette personne dans leurs colonnes de statut, et vous les faites glisser d'une colonne à l'autre comme sur n'importe quel kanban.

Ce qui est propre à cet écran, c'est le panneau des tâches. Il s'ouvre par le menu Ajouter → Une tâche existante, et il liste les tâches du lieu qui ne sont encore confiées à personne d'autre. Glisser une tâche sur une colonne fait deux choses d'un coup : elle est assignée à la personne et placée dans ce statut.

C'est le geste qui fait toute la valeur de la section. Répartir vingt tâches prend une minute, au lieu de vingt allers-retours dans des fiches.

Quatre choses à savoir sur le panneau :

• Double-cliquer sur une tâche l'ajoute directement en Nouveau, sans glisser.
• Maj + clic sélectionne plusieurs tâches, puis un seul glissement les assigne toutes — le compteur sur l'aperçu vous dit combien vous en portez.
• Chaque carte montre une vignette de la carte centrée sur la tâche. C'est ce qui permet de grouper un chantier géographiquement plutôt qu'au hasard des titres.
• Le panneau s'efface pendant que vous glissez, pour vous laisser voir les colonnes. Il revient quand vous lâchez.

Enfin, survolez une tâche et appuyez sur Espace : sa fiche s'ouvre dans une fenêtre, sans quitter le tableau.

Ce que le tableau ne montre pas

C'est la règle la plus importante de la section, et elle surprend : les tâches déjà rattachées à un projet n'apparaissent pas ici.

La planification ne montre que les tâches hors projet. Une tâche qui appartient à « Ouverture de saison 2026 » se pilote depuis le kanban de ce projet, pas depuis celui de la personne.

C'est délibéré : sans cette règle, le même travail apparaîtrait dans deux tableaux et personne ne saurait lequel fait foi. Retenez la répartition :

Si une tâche « disparaît » du tableau de quelqu'un, la première chose à vérifier est donc si elle vient d'être ajoutée à un projet.

Deux autres omissions, plus discrètes :

• le tableau ne montre que l'activité courante, comme partout ailleurs ;
• le panneau ne propose pas les « à faire » — seulement les tâches posées sur un point ou un segment de sentier.

La colonne Terminé

La cinquième colonne n'affiche pas de cartes : elle affiche un message. Déposer une tâche dessus la marque terminée, et elle disparaît aussitôt de la vue.

Ce n'est pas une perte : le tableau d'un membre est un outil de travail en cours, pas un historique. Pour retrouver ce qui a été fait, utilisez le filtre par statut dans la section Tâches.

Mon planning

L'autre côté de la même matière : ce que vous avez à faire. C'est une section distincte, tout en haut du menu, et tout le monde y a accès.

Par défaut, le tableau montre tout ce qui vous revient : ce qui vous est assigné personnellement et ce qui est assigné aux groupes dont vous faites partie. C'est le réglage « Tous ».

Le filtre permet de trancher :

• Tous — vos tâches et celles de vos groupes ;
• Moi seul — uniquement ce qui porte votre nom ;
• un groupe précis — uniquement ce qui est confié à cette équipe.

« Moi seul » est le bon réglage quand une équipe partage beaucoup de tâches et que vous voulez savoir ce qui vous est personnellement attribué. Pour distinguer les deux d'un coup d'œil, les cartes venues d'un groupe portent une pastille au nom du groupe.

Le même panneau de tâches est là, avec une nuance qui compte : ce que vous en tirez s'assigne à vous, jamais au groupe — même si le filtre est posé sur un groupe. C'est un outil pour prendre du travail, pas pour en donner.

Comme le tableau d'un membre, « Mon planning » ne montre que les tâches hors projet.

Sur le terrain

Le mobile porte « Mon planning » comme une des vues du sélecteur de vue, à côté de Terrain, des conditions et des checklists.

L'écran ne montre qu'une colonne à la fois : c'est le bon format sur un téléphone. Balayez d'un doigt pour passer à la suivante, ou appuyez sur le nom du statut pour sauter directement à la bonne. Il y a quatre colonnes — Nouveau, Prêt, En cours, En attente — et pas de colonne Terminé : sur le terrain, terminer une tâche la fait sortir de la liste.

Deux choses à savoir :

Ça fonctionne hors ligne. La liste est mise en cache : vous partez le matin avec votre journée en poche, et elle reste lisible même sans réseau. Ce que vous faites sur le terrain repart dans la file de synchronisation dès que le réseau revient.

Il n'y a pas de planification d'équipe sur mobile. Assigner le travail des autres se fait depuis le Web. Le mobile montre ce qui vous revient, à vous et à vos groupes, sans filtre : c'est l'équivalent du réglage « Tous ».

Qui peut planifier

La planification d'équipe relève du droit Planification dans les paramètres du lieu, et elle demande le niveau lecture et écriture : la section n'apparaît pas du tout sans lui. C'est cohérent — un tableau où l'on ne pourrait rien déplacer n'aurait pas d'usage.

« Mon planning » n'a pas de droit à lui : il suffit de pouvoir lire les tâches, ce qui est le cas de tout le monde ou presque. C'est votre propre travail.

Voir les rôles pour attribuer le droit de planification.

Trois conseils

Assignez à un groupe quand la personne importe peu. « La corvée du samedi » vaut mieux que de choisir un nom au hasard et de le changer trois fois. Chacun verra la tâche dans son propre planning.

Utilisez le panneau, pas les fiches. Ouvrir vingt tâches pour les assigner une à une est le chemin le plus lent. Maj + clic, un glissement, c'est fait — et les vignettes de carte vous aident à donner à quelqu'un un lot de tâches qui sont au même endroit.

Ne cherchez pas les tâches de projet ici. Si votre chantier est monté en projet, son kanban est le bon endroit — et il est fait pour ça.