Inviter un membre et lui donner les bons accès

La section Membres est la liste des personnes qui ont accès à votre lieu. Elle affiche aussi les invitations en attente — les gens que vous avez invités mais qui n'ont pas encore accepté. C'est utile : une invitation qui traîne depuis deux semaines est en général une adresse mal orthographiée.

Chaque membre y porte trois choses : son rôle (ce qu'il a le droit de faire), ses activités (ce qu'il a le droit de voir) et ses groupes (à qui on assigne le travail). Ce sont trois questions différentes, et c'est la source de confusion la plus fréquente.

Où : barre de navigation de gauche, sous Administration → Membres.

Inviter quelqu'un

Le bouton Inviter un membre ouvre une fenêtre qui demande tout d'un coup.

Tout ce que vous réglez ici est attaché à l'invitation, pas appliqué tout de suite. Le rôle, les activités et les groupes prennent effet au moment où la personne accepte. Vous n'avez donc rien à refaire après coup.

Ce qui arrive à la personne invitée

Cela dépend d'une seule chose : est-ce qu'elle a déjà un compte Sentinel ?

Elle a déjà un compte. L'invitation apparaît directement dans son application, sous la cloche de notifications. Elle reçoit aussi une notification poussée sur son téléphone et un courriel — selon ce qu'elle a activé dans ses préférences de notification.

Elle n'a pas encore de compte. Elle reçoit un courriel avec un lien. Elle crée son compte, et l'invitation l'attend.

C'est pour ça qu'une invitation peut rester en attente longtemps sans que rien ne soit cassé : la personne doit encore faire le geste de son côté.

Comment la personne accepte

Au moment où elle accepte, Sentinel bascule son lieu actif vers le vôtre et applique d'un coup le rôle, les activités et les groupes prévus à l'invitation. Elle arrive donc directement dans le bon contexte, avec les bons droits.

Une personne peut appartenir à plusieurs lieux : accepter votre invitation ne lui fait pas perdre les autres, ça change simplement celui qu'elle regarde.

Choisir le bon rôle

Le rôle répond à la question : qu'est-ce que cette personne a le droit de faire ? Trois rôles existent au départ :

Un membre n'a qu'un seul rôle. Si aucun des trois ne correspond, la section Rôles permet d'en créer un sur mesure, avec le niveau d'accès voulu section par section.

Dans le doute, donnez Éditeur. Le rôle se change à tout moment depuis la fiche du membre, et le changement est immédiat.

Décider des activités

C'est la question la plus mal comprise, parce qu'elle ne parle pas de droits mais de périmètre.

Si votre lieu gère plusieurs activités — vélo de montagne, randonnée, ski de fond — chacune a ses sentiers, ses tâches et ses conditions. La restriction d'activité décide desquelles la personne voit.

Case décochée (par défaut) : le membre a accès à toutes les activités du lieu, y compris celles que vous ajouterez plus tard. C'est ce qu'il faut dans la plupart des cas.

Case cochée : vous choisissez les activités, et il faut en sélectionner au moins une. Le membre ne verra que celles-là. Utile pour un bénévole du club de ski qui n'a rien à faire dans les tâches de vélo, ou pour un sous-traitant engagé sur un seul réseau.

À retenir : le rôle et les activités se combinent. Un Admin restreint au ski de fond peut tout faire — mais seulement en ski de fond.

La fiche d'un membre

Cliquez sur une ligne de la liste pour ouvrir la fiche. L'en-tête rappelle qui c'est — avatar, nom, courriel — et trois onglets découpent le reste.

Informations : modifier les accès

C'est ici qu'on change ce qui a été décidé à l'invitation.

Les modifications ne partent qu'au moment où vous enregistrez. Si vous tentez de quitter la page avec des changements non sauvegardés, l'app vous retient et vous demande quoi faire — vous ne perdez pas votre travail par un clic sur « Retour ».

Le bouton Retirer le membre demande confirmation avant d'agir. Il exclut la personne du lieu : son compte Sentinel reste intact, ses tâches et son historique aussi. Elle perd simplement l'accès à votre lieu.

Activité récente : ce que la personne a fait

C'est le journal des actions de ce membre dans votre lieu : créations de tâches, assignations, mises à jour de sentiers, rapports de structure, suppressions de fichiers. Rien n'est modifiable ici — c'est une trace, pas un outil.

Deux usages concrets : comprendre qui a changé quoi quand une donnée surprend, et vérifier qu'une nouvelle recrue a bien pris l'outil en main dans ses premières semaines.

Rapport de journal de temps : le temps travaillé

Ce rapport agrège les entrées de temps que le membre a saisies sur ses tâches. Il ne se remplit donc que si l'équipe consigne son temps : sans saisie, l'onglet reste vide.

Trois découpages : un graphique du temps par mois, la répartition par sentier, et la répartition par type de tâche. C'est ce qu'il faut pour répondre à « combien d'heures a-t-on mis sur La Coulée cette année ? » ou pour appuyer une reddition de comptes auprès d'un bailleur.

Qui peut faire tout ça

Il faut le droit Membres en écriture pour inviter, modifier un rôle ou retirer quelqu'un. Avec le droit en lecture seule, la section reste visible mais les contrôles sont désactivés — c'est voulu : voir qui est dans l'équipe est utile à tout le monde, changer les accès ne l'est pas.

Si le bouton Inviter un membre n'apparaît pas chez vous, c'est ce droit qui manque.