Une tùche, plusieurs métiers, un coût juste
Une heure de pelle mĂ©canique et une heure de dĂ©broussaillage ne coĂ»tent pas la mĂȘme chose. Donnez un taux horaire Ă chaque mĂ©tier : Sentinel chiffre le temps saisi sur le terrain et vous rend le coĂ»t rĂ©el de chaque tĂąche, de chaque projet et de chaque saison.
Qu'est-ce qu'un rĂŽle de travail dans Sentinel ?
Un rĂŽle de travail est un mĂ©tier auquel est attachĂ© un taux horaire : opĂ©rateur de pelle, contremaĂźtre, manĆuvre, bĂ©nĂ©vole. Chaque membre de l'Ă©quipe en porte un, et le temps qu'il enregistre sur une tĂąche est chiffrĂ© Ă ce taux. Une mĂȘme tĂąche peut donc contenir des heures Ă 60 $ et des heures Ă 25 $, et ressortir avec son coĂ»t rĂ©el plutĂŽt qu'avec un total d'heures indiffĂ©renciĂ©.
- Remplace
- Le total d'heures d'une tùche, multiplié de mémoire par un taux moyen dans un chiffrier, plusieurs mois aprÚs les travaux.
- OĂč ça se passe
- Les rÎles et les taux se créent sur le web, dans Organisation. La saisie du temps se fait sur mobile sur le terrain, ou sur le web depuis la fiche de tùche.
Le taux vit sur le rĂŽle, le rĂŽle vit sur le membre
Vous crĂ©ez un rĂŽle par type de travail et vous lui donnez son coĂ»t horaire pour l'organisation â charges comprises. Ensuite, vous placez chaque membre dans la bonne colonne, en le glissant d'un rĂŽle Ă l'autre. C'est tout : personne n'a de taux Ă saisir au moment de travailler, et personne n'a besoin de connaĂźtre celui des autres.
- Autant de rĂŽles que vous avez de mĂ©tiers â un rĂŽle peut aussi n'avoir aucun coĂ»t, comme le bĂ©nĂ©volat
- Le tableau des membres se réorganise par glisser-déposer, sans formulaire
- Changer le taux d'un rÎle vaut pour la suite : les heures déjà enregistrées gardent le leur
Une seule saisie pour toute l'Ă©quipe, chacun Ă son taux
Le chef d'Ă©quipe ouvre la tĂąche, indique la durĂ©e de la journĂ©e et coche qui Ă©tait lĂ . Chaque participant arrive avec son rĂŽle et son taux, et sa durĂ©e peut ĂȘtre ajustĂ©e en deux gestes si quelqu'un est parti plus tĂŽt. Les heures de machinerie et les heures de bras se saisissent dans la mĂȘme entrĂ©e â et se comptent sĂ©parĂ©ment.
- Les personnes sans compte se saisissent par leur rĂŽle : un sous-traitant, un journalier, un membre qui n'utilise pas l'application
- Le total en bas de l'écran donne les heures et le coût pendant que vous saisissez
- La saisie fonctionne hors réseau et repart toute seule quand la connexion revient
Le coĂ»t de la main-d'Ćuvre, sans le chiffrier de fin de saison
Le tableau de bord additionne au fur et Ă mesure : le coĂ»t de la pĂ©riode, sa variation par rapport Ă la pĂ©riode prĂ©cĂ©dente, et sa rĂ©partition par rĂŽle de travail. Vous voyez d'un coup d'Ćil ce qui est parti en machinerie et ce qui est parti en travail manuel â sur une tĂąche, sur un projet ou sur toute la saison.
- Un coût par tùche : de quoi comparer deux méthodes de réparation plutÎt que de les estimer
- Un coût par projet : de quoi bùtir la soumission de l'an prochain sur des chiffres réels
- Un coût par rÎle : de quoi justifier une location de machinerie, ou démontrer l'apport du bénévolat
Les garde-fous qui rendent le chiffre fiable
Le taux est gelé à la saisie
Le coĂ»t d'une entrĂ©e de temps est calculĂ© au moment oĂč elle est enregistrĂ©e, puis conservĂ© tel quel. Une augmentation en juillet ne rĂ©Ă©crit pas le coĂ»t des travaux de mai.
Le coût se montre à qui de droit
Le droit de voir les montants se donne indépendamment du reste. Une équipe de terrain peut saisir son temps sans jamais voir un taux ni un coût.
Retirer un rÎle ne détruit pas l'historique
Un rÎle qui a déjà servi n'est plus proposé à la saisie, mais les heures enregistrées avec lui gardent leur rÎle et leur coût. Vos chiffres passés restent lisibles.
Questions fréquentes
Comment distinguer les heures de machinerie des heures de travail manuel sur une mĂȘme tĂąche?
En donnant un rĂŽle de travail Ă chaque participant de la saisie. Une journĂ©e de pelle mĂ©canique s'enregistre en une seule entrĂ©e : l'opĂ©rateur Ă son taux, les manĆuvres au leur, chacun avec sa durĂ©e. La tĂąche ressort avec ses heures totales, mais aussi avec son coĂ»t ventilĂ© par rĂŽle. C'est la mĂȘme saisie qu'avant, avec une colonne de plus.
Et les gens qui n'ont pas de compte Sentinel â sous-traitants, journaliers?
Ils se saisissent par leur rĂŽle plutĂŽt que par leur nom. Vous ajoutez « ManĆuvre » comme participant, autant de fois que nĂ©cessaire, avec la durĂ©e de chacun. Les heures et le coĂ»t sont comptĂ©s exactement comme ceux d'un membre, sans avoir Ă crĂ©er un compte pour quelqu'un qui n'utilisera jamais l'application.
Que se passe-t-il quand un taux augmente, ou quand quelqu'un change de rĂŽle?
Rien de rĂ©troactif. Le coĂ»t d'une entrĂ©e de temps est calculĂ© au moment oĂč elle est enregistrĂ©e, puis conservĂ© tel quel : une augmentation en juillet ne rĂ©Ă©crit pas le coĂ»t des travaux de mai. Un membre qui change de rĂŽle est chiffrĂ© au nouveau taux Ă partir de sa prochaine saisie seulement. C'est ce qui rend les totaux de l'an dernier encore vrais l'an prochain.
Est-ce que toute l'équipe voit les taux et les coûts?
Non. Le droit de voir les montants se donne sĂ©parĂ©ment du droit de saisir du temps. Une Ă©quipe de terrain peut enregistrer ses heures sans jamais voir un taux horaire ni un coĂ»t, pendant que la direction voit les deux. Les rĂŽles restent visibles de tous â c'est leur prix qui ne l'est pas.
Dans quels forfaits les rĂŽles de travail sont-ils inclus?
Dans les forfaits Standard et Pro, avec la saisie de temps et les exports Excel. Le forfait Terrain couvre les tĂąches et l'application mobile, sans la saisie du temps.
Comment ça se fait, étape par étape
Les articles de la documentation qui couvrent cette fonctionnalité, écrits pour la personne qui l'utilise.
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Le temps, votre équipe le saisit déjà . Il ne manque qu'un taux par métier pour que chaque tùche vous rende son coût.