Une tâche, plusieurs métiers, un coût juste
Une heure de pelle mécanique et une heure de débroussaillage ne coûtent pas la même chose. Donnez un taux horaire à chaque métier : Sentinel chiffre le temps saisi sur le terrain et vous rend le coût réel de chaque tâche, de chaque projet et de chaque saison.
Qu'est-ce qu'un rôle de travail dans Sentinel ?
Un rôle de travail est un métier auquel est attaché un taux horaire : opérateur de pelle, contremaître, manœuvre, bénévole. Chaque membre de l'équipe en porte un, et le temps qu'il enregistre sur une tâche est chiffré à ce taux. Une même tâche peut donc contenir des heures à 60 $ et des heures à 25 $, et ressortir avec son coût réel plutôt qu'avec un total d'heures indifférencié.
- Remplace
- Le total d'heures d'une tâche, multiplié de mémoire par un taux moyen dans un chiffrier, plusieurs mois après les travaux.
- Où ça se passe
- Les rôles et les taux se créent sur le web, dans Organisation. La saisie du temps se fait sur mobile sur le terrain, ou sur le web depuis la fiche de tâche.
Le taux vit sur le rôle, le rôle vit sur le membre
Vous créez un rôle par type de travail et vous lui donnez son coût horaire pour l'organisation — charges comprises. Ensuite, vous placez chaque membre dans la bonne colonne, en le glissant d'un rôle à l'autre. C'est tout : personne n'a de taux à saisir au moment de travailler, et personne n'a besoin de connaître celui des autres.
- Autant de rôles que vous avez de métiers — un rôle peut aussi n'avoir aucun coût, comme le bénévolat
- Le tableau des membres se réorganise par glisser-déposer, sans formulaire
- Changer le taux d'un rôle vaut pour la suite : les heures déjà enregistrées gardent le leur
Une seule saisie pour toute l'équipe, chacun à son taux
Le chef d'équipe ouvre la tâche, indique la durée de la journée et coche qui était là. Chaque participant arrive avec son rôle et son taux, et sa durée peut être ajustée en deux gestes si quelqu'un est parti plus tôt. Les heures de machinerie et les heures de bras se saisissent dans la même entrée — et se comptent séparément.
- Les personnes sans compte se saisissent par leur rôle : un sous-traitant, un journalier, un membre qui n'utilise pas l'application
- Le total en bas de l'écran donne les heures et le coût pendant que vous saisissez
- La saisie fonctionne hors réseau et repart toute seule quand la connexion revient
Le coût de la main-d'œuvre, sans le chiffrier de fin de saison
Le tableau de bord additionne au fur et à mesure : le coût de la période, sa variation par rapport à la période précédente, et sa répartition par rôle de travail. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est parti en machinerie et ce qui est parti en travail manuel — sur une tâche, sur un projet ou sur toute la saison.
- Un coût par tâche : de quoi comparer deux méthodes de réparation plutôt que de les estimer
- Un coût par projet : de quoi bâtir la soumission de l'an prochain sur des chiffres réels
- Un coût par rôle : de quoi justifier une location de machinerie, ou démontrer l'apport du bénévolat
Les garde-fous qui rendent le chiffre fiable
Le taux est gelé à la saisie
Le coût d'une entrée de temps est calculé au moment où elle est enregistrée, puis conservé tel quel. Une augmentation en juillet ne réécrit pas le coût des travaux de mai.
Le coût se montre à qui de droit
Le droit de voir les montants se donne indépendamment du reste. Une équipe de terrain peut saisir son temps sans jamais voir un taux ni un coût.
Retirer un rôle ne détruit pas l'historique
Un rôle qui a déjà servi n'est plus proposé à la saisie, mais les heures enregistrées avec lui gardent leur rôle et leur coût. Vos chiffres passés restent lisibles.
Questions fréquentes
Comment distinguer les heures de machinerie des heures de travail manuel sur une même tâche?
En donnant un rôle de travail à chaque participant de la saisie. Une journée de pelle mécanique s'enregistre en une seule entrée : l'opérateur à son taux, les manœuvres au leur, chacun avec sa durée. La tâche ressort avec ses heures totales, mais aussi avec son coût ventilé par rôle. C'est la même saisie qu'avant, avec une colonne de plus.
Et les gens qui n'ont pas de compte Sentinel — sous-traitants, journaliers?
Ils se saisissent par leur rôle plutôt que par leur nom. Vous ajoutez « Manœuvre » comme participant, autant de fois que nécessaire, avec la durée de chacun. Les heures et le coût sont comptés exactement comme ceux d'un membre, sans avoir à créer un compte pour quelqu'un qui n'utilisera jamais l'application.
Que se passe-t-il quand un taux augmente, ou quand quelqu'un change de rôle?
Rien de rétroactif. Le coût d'une entrée de temps est calculé au moment où elle est enregistrée, puis conservé tel quel : une augmentation en juillet ne réécrit pas le coût des travaux de mai. Un membre qui change de rôle est chiffré au nouveau taux à partir de sa prochaine saisie seulement. C'est ce qui rend les totaux de l'an dernier encore vrais l'an prochain.
Est-ce que toute l'équipe voit les taux et les coûts?
Non. Le droit de voir les montants se donne séparément du droit de saisir du temps. Une équipe de terrain peut enregistrer ses heures sans jamais voir un taux horaire ni un coût, pendant que la direction voit les deux. Les rôles restent visibles de tous — c'est leur prix qui ne l'est pas.
Dans quels forfaits les rôles de travail sont-ils inclus?
Dans les forfaits Standard et Pro, avec la saisie de temps et les exports Excel. Le forfait Terrain couvre les tâches et l'application mobile, sans la saisie du temps.
Comment ça se fait, étape par étape
Les articles de la documentation qui couvrent cette fonctionnalité, écrits pour la personne qui l'utilise.
- 01Décrivez vos métiers et leur taux horaire une fois, donnez un rôle à chaque membre, et le temps enregistré sur vos tâches se chiffre tout seul.W
- 02Enregistrez les heures travaillées, pour toute une équipe d'un coup, chacun à son rôle et à son taux — et corrigez une saisie qui part de travers.WM
Arrêtez d'estimer ce que vos travaux coûtent
Le temps, votre équipe le saisit déjà. Il ne manque qu'un taux par métier pour que chaque tâche vous rende son coût.