Vos structures inspectées, documentées, rapportées — à votre manière
Une structure, c'est un ouvrage fixe du réseau — pont, drain, panneau, passerelle — inventorié à sa position, avec son historique. Vous écrivez le questionnaire, l'équipe inspecte sur place, et le niveau de risque, la date du prochain passage et le rapport PDF en découlent.
Qu'est-ce qu'une structure et un rapport d'inspection ?
Une structure est un ouvrage fixe du réseau — pont, passerelle, escalier, belvédère, panneau — inventorié avec sa position et son historique. Un rapport d'inspection est le questionnaire que vous avez vous-même défini, rempli sur place à une date donnée : chaque réponse est conservée, et vous en sortez un PDF officiel ou gardez simplement la trace dans l'app.
- Remplace
- Le cartable d'inspections, le formulaire papier qu'il faut ressaisir au bureau, et la mémoire de la personne qui était là l'an dernier.
- Où ça se passe
- Questionnaires définis sur le web, inspections remplies sur le téléphone devant l'ouvrage.
Voyez-le en action, en deux minutes
Chaque ouvrage a sa fiche, et son nom tout fait
Sur le téléphone, le bouton + de l'écran Terrain, le type d'ouvrage, l'emplacement : la structure est créée là où vous êtes, même sans réseau. Quatre types sont fournis — pont, drain, panneau, saut — et vous ajoutez les vôtres : passerelle, escalier, belvédère. Une règle de numérotation remplit le nom pour vous : PV-001, PV-002, sur chaque sentier.
- 4 types prédéfinis, et autant de types personnalisés que votre réseau en demande
- Le nom se remplit tout seul, numéroté par sentier
- Création au bureau aussi, à partir d'une photo géolocalisée
Le questionnaire, c'est vous qui l'écrivez
Pour chaque type d'ouvrage, vous écrivez les points à vérifier — l'état du platelage, les ancrages, les garde-corps. Chaque question a un poids, et celles qui touchent la sécurité sont marquées comme telles. La même grille sert à toute l'équipe : les inspections se comparent d'une année à l'autre.
- Une grille par type de structure, ou aucune pour un ouvrage simple
- Quatre niveaux d'importance par question
- La question de sécurité : une seule note « Critique » classe l'ouvrage en risque élevé
Une question par écran, une réponse qui se prouve
L'inspecteur choisit la structure la plus proche, puis répond question par question : Critique, Modéré, Faible, Aucun, ou non applicable. Chaque réponse prend un commentaire — dicté, si les mains sont occupées —, des photos et un mémo audio. Au fond d'un ravin sans réseau, le rapport attend sur le téléphone et part au retour de la connexion.
- Quatre crans de risque, plus « non applicable »
- Photos et mémo audio attachés à la question, pas au rapport en vrac
- Fonctionne sans réseau
Le niveau de risque ne se décide pas, il se calcule
À l'enregistrement, les réponses donnent un score, et le score un niveau : aucun risque, faible, modéré ou élevé. Ce niveau devient le statut de la structure, visible par toute l'équipe sur la carte, dans la liste et dans le kanban. Pour le changer, il faut une nouvelle inspection : glisser une carte d'une colonne à l'autre ne suffit pas.
- Cinq états : aucun risque, faible, modéré, élevé, et non évaluée
- Le statut vient toujours d'un rapport daté, avec son auteur
- La couleur du risque sur chaque ouvrage, partout dans l'app
La prochaine inspection est déjà au calendrier
Un ouvrage en bon état revient dans douze mois, un ouvrage à risque élevé dans un mois : la replanification automatique pose la date selon le risque obtenu. La vue Calendrier montre ce qui tombe chaque mois et ce qui est en retard. Qui le souhaite reçoit par courriel, chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, la liste des inspections à venir.
- Délais réglés par niveau de risque, pour chaque type d'ouvrage
- Les inspections en retard ressortent d'un coup d'œil
- Un rappel par courriel, au rythme choisi
Un historique qui se défend, un PDF qui part tel quel
Chaque structure garde ses rapports, groupés par année, et un rapport ne se modifie pas : c'est un constat daté. Pour l'assureur, la municipalité ou le bailleur de fonds, sortez le PDF d'un rapport, ou d'un lot de 50 structures avec leur dernier rapport : le logo de votre organisation, le score, les réponses en couleur, les photos. Les membres abonnés reçoivent aussi le PDF par courriel à chaque nouveau rapport.
- Le PDF d'un rapport, ou d'un lot de 50 structures
- Le PDF envoyé par courriel à chaque nouveau rapport, à qui le demande
- L'inventaire complet en Excel : dernière inspection, score, prochaine date, retards
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Sentinel considère comme une « structure »?
Tout ouvrage fixe de votre réseau, qu'on inspecte à intervalle régulier. Quatre types sont fournis — pont, drain, panneau, saut — et vous ajoutez les vôtres : passerelle, escalier, belvédère, refuge. Chaque type a son nom, son icône et les activités où il apparaît.
Puis-je créer mes propres formulaires d'inspection, avec mes propres questions?
Oui, un questionnaire par type de structure. Chaque question se note sur quatre crans de risque — Critique, Modéré, Faible, Aucun — ou « non applicable », avec un commentaire, des photos et un mémo audio. Vous donnez un poids à chaque question et marquez celles qui touchent la sécurité.
Dois-je obligatoirement remplir un formulaire pour documenter une inspection?
Non. Un type d'ouvrage peut ne pas avoir de questionnaire : le rapport se résume alors à un commentaire, des photos, et le niveau de risque choisi à la main. Le questionnaire encadre quand c'est utile, le rapport simple suffit pour un ouvrage qui ne justifie pas une grille.
Les rapports PDF sont-ils à l'image de mon organisation?
Oui. Le logo de votre lieu apparaît en tête du PDF, avec la structure, son score, les réponses en couleur et les photos. Il est utilisable tel quel pour vos partenaires, vos assureurs, vos demandes de subvention — pas besoin de retraitement dans Word.
Quels forfaits incluent les structures et les rapports d'inspection?
Les forfaits Communautaire et Pro. Les forfaits Terrain et Standard ne les incluent pas.
En quoi l'entretien d'un sentier motorisé diffère-t-il d'un sentier de vélo?
L'emprise est plus large, les dégâts se mesurent en ornières et en érosion de surface plutôt qu'en racines exposées, et les ouvrages — ponceaux, ponts, barrières, signalisation réglementaire — pèsent plus lourd dans le budget. Dans Sentinel, ça se traduit par des tâches en tronçon plutôt qu'en point pour le drainage et le nivelage, un inventaire de structures avec son historique d'inspection, et des rapports exportables pour les propriétaires terriens et les demandes de subvention.
Comment ça se fait, étape par étape
Les articles de la documentation qui couvrent cette fonctionnalité, écrits pour la personne qui l'utilise.
- 01Recenser les ouvrages, les inspecter, et transformer chaque inspection en cote de risque, en date de retour et en PDF.WM
- 02Définir vos types d'ouvrages, écrire le questionnaire qui les note, régler la replanification automatique et la numérotation PV-001, PV-002…WM
Le métier derrière l'outil
Des guides du blogue sur le travail lui-même, appuyés sur les manuels des agences et des fédérations.
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