Les conditions de sentiers : dire au public ce qui est ouvert

La question qu'on vous pose le plus souvent n'est pas « combien de kilomètres avez-vous ? », c'est « est-ce que c'est ouvert aujourd'hui ? ».

Les conditions de sentiers répondent à celle-là. Vous montez une fiche qui liste vos sentiers avec leur état, vous la tenez à jour d'un clic, au bureau comme sur le terrain, et vous la publiez sur votre site web. Les usagers voient la même chose que votre équipe, au même moment.

Trois états, pas plus :

Cette économie est volontaire. Une échelle à sept nuances n'est jamais tenue à jour ; trois états le sont.

Pour dire en plus dans quel état est la surface (damée, glacée, boueuse), chaque sentier peut aussi porter un état, choisi dans une liste que vous définissez par activité. C'est l'objet d'un article à part : Les états des sentiers.

Où : barre de navigation de gauche, sous Sentiers → Conditions des sentiers.

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Une fiche par public, pas une fiche par réseau

Une fiche de conditions est une liste ordonnée de sentiers, rattachée à une activité. Vous pouvez en avoir plusieurs par activité, et c'est souvent la bonne idée : une fiche publique pour le site web, une fiche interne plus détaillée pour l'équipe, une fiche saisonnière.

La section affiche les fiches de l'activité choisie dans la barre du haut, comme le reste de l'application : changez d'activité là-haut, la liste suit.

Cliquez sur une fiche pour l'ouvrir. Le menu ⋯ la renomme ou la supprime.

Mettre à jour les conditions

Une fiche s'ouvre prête à être mise à jour. Chaque sentier porte ses trois états côte à côte : un clic suffit, et c'est publié. Pas de bouton à chercher en bas de la page.

Sous le nom de la fiche, trois onglets résument la fiche et mènent à tout le reste : Conditions (l'onglet ouvert par défaut, celui de la mise à jour), Apparence (facultative : la fiche peut rester telle quelle) et Sur votre site web (« En ligne », ou « Pas encore installée · Installer »). Ce qui est fait porte une coche verte ; ce qui reste à faire est en doré.

Un message Annuler reste quelques secondes après chaque changement : c'est le filet de sécurité d'un clic trop rapide.

Fermer un dossier est le geste le plus rentable de la section : fermez « Secteur Nord » en entier après une pluie, puis rouvrez les deux sentiers qui ont séché.

Toute la fiche d'un coup : les en-têtes État ▾ et Condition ▾ ouvrent un menu « Toute la fiche ». Le choix s'applique à tous les sentiers de la fiche, dossiers compris, après une confirmation qui dit combien de sentiers vont changer. Il vaut pour toute la fiche, même quand une recherche filtre la liste.

Un même sentier dans plusieurs fiches

Si un sentier figure dans deux fiches, changer sa condition dans l'une la change aussi dans l'autre, au même moment. Vous n'avez pas à tenir deux listes en parallèle. C'est vrai depuis le Web comme depuis le mobile.

Le garde-fou sur « Ouvert »

Si vous remettez un sentier à Ouvert alors qu'il porte encore des tâches en cours, Sentinel vous arrête et vous dit combien. Vous avez deux boutons : Mettre Ouvert quand même, ou Travaux en cours.

Ce n'est pas un blocage, c'est un rappel — dans neuf cas sur dix, on avait oublié qu'une équipe était encore sur place.

Monter la fiche

Ajouter des sentiers, créer des dossiers, changer l'ordre : tout ça se fait dans l'onglet Conditions, avec le bouton Réorganiser. La liste passe alors en brouillon, avec des poignées et des boutons pour retirer. Une fiche que vous venez de créer propose directement d'ajouter ses sentiers. Si vous changez d'onglet sans avoir enregistré, Sentinel vous demande quoi faire de vos changements.

Quelques mécaniques à connaître :

Les dossiers ont un seul niveau. Un dossier contient des sentiers, jamais un autre dossier. C'est une contrainte volontaire : une fiche publique à trois niveaux d'imbrication n'est pas lisible.

L'ordre est le vôtre. Glissez les lignes, ou utilisez Trier pour les ranger d'un coup par difficulté et par nom. Ce que vous voyez ici est exactement ce que verra un visiteur.

Un sentier ajouté garde sa condition. S'il figure déjà dans une autre fiche, il arrive avec la condition qu'il y porte, pas avec « Ouvert » par défaut. Son état de surface, lui, n'est pas repris : choisissez-le dans la colonne État de la nouvelle fiche.

Dans ce mode, les états s'affichent sans se modifier : on construit d'un côté, on met à jour de l'autre. Si vous quittez le mode avec des changements non sauvegardés, l'application vous retient.

La mise à jour automatique

Chaque fiche a un réglage, affiché juste au-dessus de sa liste : la mise à jour automatique des conditions. Il est actif par défaut, et voici précisément ce qu'il fait.

Quand une tâche rattachée à un sentier passe En cours :

• ce sentier passe à Travaux en cours dans toutes les fiches où l'automatisme est actif ;
• sauf s'il est déjà Fermé — une fermeture manuelle n'est jamais écrasée.

Quand cette tâche quitte l'état En cours — terminée, remise à un autre statut ou supprimée :

• Sentinel vérifie s'il reste d'autres tâches en cours sur ce sentier ;
• s'il n'y en a plus, le sentier repasse à Ouvert.

Autrement dit, votre fiche se tient à jour toute seule pendant les travaux, à condition que l'équipe passe ses tâches En cours quand elle démarre. C'est la vraie raison de le faire.

Le rappel des tâches oubliées

Le risque inverse existe : le travail est fini, mais personne n'a passé la tâche à Terminée. Le sentier reste alors en Travaux en cours sur votre site, à tort.

Pour l'éviter, Sentinel relance. Quand une tâche reste En cours sur un sentier qui figure dans une fiche :

• 8 h après le passage En cours, un rappel « Tâche toujours en cours » part ;
• puis un rappel par jour, tant que la tâche n'a pas changé de statut.

Le rappel va à la personne qui a démarré la tâche et aux personnes assignées (tous les membres, si c'est un groupe), par notification et par courriel. Il suit leur réglage « Mise à jour sur mes tâches » dans les réglages de notification. Il dit quel sentier affiche Travaux en cours et mène directement à la tâche : la passer à Terminée rouvre le sentier et arrête les rappels.

Quand le désactiver : si vous voulez que la fiche publique ne bouge que par décision humaine. Le réglage est par fiche — vous pouvez très bien avoir une fiche interne automatique et une fiche publique manuelle.

Depuis le terrain

Sur mobile, les conditions sont une des vues du sélecteur de vue, à côté de la carte et des checklists. La vue ouvre directement une fiche de l'activité choisie dans l'application.

Toucher le nom de la fiche ouvre la liste de toutes les fiches du lieu, rangées par activité. On touche directement la fiche voulue : si elle est d'une autre activité, l'activité de l'application change avec elle, carte comprise. Une activité sans fiche n'apparaît pas.

Le bandeau du lieu reste en haut — c'est la même coquille que la carte. Il n'y a en revanche ni rangée de filtres ni bouton de filtre sur cette vue : elle n'en a pas besoin.

On touche un sentier, une feuille monte du bas avec tout ce qu'il faut, sans quitter la liste :

Si des tâches sont en cours sur le sentier, la feuille le rappelle avant que vous le remettiez à Ouvert. Les états se choisissent sur mobile, mais se gèrent sur le Web, dans États des sentiers : la liste reste propre et traduite.

Comme sur le Web, c'est immédiat : vous choisissez, ça part, et ça se recopie dans les autres fiches où figure le sentier.

Une différence, voulue : on ne monte pas la fiche depuis le mobile. Ajouter des sentiers, créer des dossiers, réordonner : ça se fait au bureau. Le mobile sert à mettre à jour, pas à construire.

Vous verrez aussi une question apparaître quand vous démarrez une tâche sur un sentier suivi par une fiche : « Souhaitez-vous mettre sa condition à Travaux en cours ? ». C'est le pendant manuel de la mise à jour automatique.

Publier sur votre site web

C'est la partie que vos usagers voient. L'onglet Sur votre site web dit si la fiche est en ligne ou pas encore installée, et vous guide étape par étape.

Un code, à coller au bon endroit

Choisissez votre plateforme — WordPress, Wix, Squarespace, SharePoint, Assistant IA ou Autre — et la page vous dit exactement où cliquer, puis vous donne le code à coller : un seul bloc, à l'endroit où la fiche doit apparaître. Pas de compte, pas de clé d'API à protéger, pas de code à écrire.

Le choix de la langue fixe la langue de la fiche pour vos visiteurs, indépendamment de la vôtre.

Ce n'est pas vous qui gérez le site ? Envoyer à mon webmestre prépare un message à copier dans un courriel, avec le code, la solution de rechange et un lien pour vérifier.

Avec un assistant IA

Choisissez Assistant IA : la page vous donne un message à coller dans Claude, ChatGPT ou un autre assistant. Il contient le code et des consignes précises : l'assistant vous guide pas à pas, ou installe la fiche lui-même s'il a accès à votre site, puis vérifie que tout fonctionne — la fiche seule, la page de votre site, l'affichage sur téléphone — et vous fait un résumé.

Si votre plateforme bloque les scripts

SharePoint, certains intranets et les sites à politique de sécurité stricte refusent les scripts externes. Pour SharePoint, la page donne directement un iframe — même contenu, aucun script tiers à charger. Pour les autres plateformes, il se trouve sous Ça ne marche pas ?, avec la méthode en deux balises.

Et si l'iframe est bloqué aussi, l'adresse contenue dans son attribut src est une page complète : elle s'ouvre telle quelle dans un navigateur. Le bouton Voir la fiche seule dans un onglet l'ouvre pour vous ; vous pouvez la mettre en lien dans un menu ou l'envoyer par courriel.

Ce que voit un visiteur

Le widget se dessine avec la police du site qui l'accueille, pas avec celle de Sentinel — il est fait pour se fondre, pas pour se distinguer. L'onglet Apparence réunit les réglages d'apparence avec un aperçu en direct : vous y réglez la largeur, les coins arrondis, l'ombre, les couleurs de l'en-tête et des sections, et vous décidez d'afficher ou non l'en-tête, la date, et une carte des tracés à côté de la liste.

Trois choses valent la peine d'être sues :

Le widget se rafraîchit tout seul, environ à la minute, sans que le visiteur recharge la page. Un sentier que vous fermez depuis le terrain apparaît fermé chez lui peu après.

L'adresse contient un jeton, pas l'identifiant de votre lieu. Ce jeton donne accès à cette fiche et à rien d'autre : ni vos tâches, ni vos membres, ni vos autres fiches.

Désactiver la publication coupe l'accès, immédiatement et partout où le widget est installé. C'est le geste à connaître si une fiche est publiée par erreur.

Qui peut faire quoi

Les conditions relèvent du droit Conditions de sentiers dans les paramètres du lieu.

• En lecture : sur mobile, voir les fiches et les états sans rien changer ; les pastilles ne réagissent plus au toucher. Sur le Web, la section n'apparaît pas : elle demande l'écriture.
• En lecture et écriture : créer des fiches, les monter, changer les conditions et les états, publier la fiche et personnaliser le widget.

Ajouter des sentiers à une fiche (ou y créer un dossier) demande en plus de pouvoir consulter les Sentiers du lieu. Sans ce droit, les boutons d'ajout n'apparaissent pas ; on peut toujours réorganiser, trier et retirer.

Modifier la liste des états (ajouter, renommer, supprimer) demande en plus l'écriture sur Sentiers : voir Les états des sentiers.

Le droit est le même pour tout : il n'y a pas de niveau intermédiaire qui autoriserait à changer une condition sans pouvoir publier le widget. Si vous voulez que des équipes de terrain mettent à jour les états, elles ont besoin de l'écriture — donnez-la, en sachant qu'elles pourront aussi toucher au widget.

Trois conseils

Une fiche publique courte. Le visiteur veut savoir si sa boucle habituelle est ouverte, pas lire vos 60 tronçons. Groupez par secteur et n'exposez que ce qu'il reconnaît.

Laissez la mise à jour automatique active sur la fiche que votre équipe alimente, et faites-lui prendre l'habitude de passer les tâches En cours. Vous obtenez une fiche à jour sans un seul geste supplémentaire.

Testez l'intégration avant de la donner à votre webmestre. Cliquez sur Voir la fiche seule dans un onglet : si la page s'affiche, le jeton est bon et le problème éventuel est du côté de la plateforme d'accueil, pas de Sentinel.

Pour le travail en amont de la fiche (quand damer, combien de temps laisser la neige prendre, ce que publient les centres dont le rapport de conditions est réputé), voyez le guide Damage des sentiers et rapport de conditions.