Les activités : séparer vos réseaux

Beaucoup d'organisations entretiennent plus d'un réseau. Les mêmes bois accueillent des sentiers de vélo l'été et des pistes de ski de fond l'hiver, parfois sur des tracés différents, avec des équipes différentes et des saisons différentes.

L'activité est la cloison qui sépare tout ça. C'est la partition la plus haute de Sentinel : un sentier appartient à une activité, et par ricochet les tâches, les structures, les conditions, les types de tâches et les types de structures suivent.

Sans cette cloison, votre carte d'été afficherait les pistes de ski et vos statistiques mélangeraient les deux.

Où : barre de navigation de gauche, sous Administration → Activités.

Choisir les activités de votre lieu

La section Activités liste les dix activités que Sentinel connaît. Vous allumez celles qui vous concernent.

Rien n'est appliqué avant Sauvegarder, et au moins une activité doit rester active — un lieu sans activité n'aurait plus de sentiers ni de tâches possibles.

En activer une nouvelle est sans risque. Sentinel lui crée automatiquement son type de tâche et son type de structure par défaut : vous pouvez commencer à créer des tâches dedans immédiatement, sans passer par les sections de configuration.

En désactiver une ne supprime rien. Les sentiers, les tâches et l'historique de cette activité restent en base. L'activité cesse simplement d'être proposée : elle disparaît du sélecteur et des listes. La réactiver fait tout réapparaître.

Un effet de bord utile à connaître : désactiver une activité la retire aussi des restrictions d'activité de vos membres. Quelqu'un qui n'avait accès qu'au ski ne se retrouve pas coincé sans rien.

Basculer d'une activité à l'autre

Au quotidien, vous ne travaillez que dans une activité à la fois. Le sélecteur en haut à droite dit laquelle.

Trois choses à savoir :

Le choix est mémorisé par lieu. Si vous gérez deux lieux, chacun garde son activité préférée. Vous retrouvez la bonne en y revenant, et elle survit à la fermeture du navigateur.

Le sélecteur est inerte si vous n'avez accès qu'à une seule activité — pas de flèche, pas de menu. Ce n'est pas une panne.

Ce que vous voyez dépend de deux choses, et c'est la source de confusion la plus courante : les activités du lieu (ce que votre organisation entretient) et les activités du membre (le sous-ensemble qu'on lui a autorisé, réglé dans sa fiche de membre). Sans restriction, le membre voit toutes celles du lieu.

Autrement dit : si un collègue ne voit pas le ski de fond alors que vous l'avez activé, vérifiez sa restriction d'activité avant de douter de la configuration du lieu.

Changer d'activité sur mobile

Sur le terrain, le sélecteur n'est pas en haut de l'écran. C'est un bouton rond vert, en bas à gauche de la carte, dans la rangée des boutons flottants.

Il n'apparaît que si vous avez accès à au moins deux activités. C'est la raison la plus fréquente pour laquelle on ne le trouve pas : sur un lieu mono-activité, ou pour un membre restreint à une seule, le bouton n'existe tout simplement pas.

Une touche dessus ouvre la liste.

Le choix est mémorisé de la même façon que sur le Web : vous retrouvez la bonne activité au prochain lancement de l'application.

Où les activités reviennent ensuite

Une fois vos activités choisies, elles réapparaissent à quatre endroits :

Qui peut modifier la liste

Modifier les activités d'un lieu relève des droits d'administration du lieu — c'est un réglage structurant, au même titre que les informations du lieu.

Si vous voyez la section et ses interrupteurs mais que l'enregistrement est refusé, c'est ce droit-là qui manque, pas celui des sentiers.

Un conseil

Activez seulement ce que vous entretenez vraiment. Chaque activité active ajoute une entrée au sélecteur, une colonne aux écrans de configuration et un choix de plus à chaque import de sentier. Une activité « au cas où » coûte de la friction à toute l'équipe, tous les jours. Vous pourrez toujours l'activer le jour où le réseau existe.