De la tâche isolée au projet qui avance
Un projet rassemble les tâches d'un même chantier, d'une même saison ou d'une même subvention. Sentinel en calcule l'avancement, les heures et le statut à partir des tâches elles-mêmes : quand l'équipe termine une tâche en forêt, le projet avance au bureau, sans tableur à tenir.
Qu'est-ce qu'un projet dans Sentinel ?
Un projet regroupe des tâches qui vont ensemble : un chantier, une saison, une subvention à justifier. Il a un nom et une personne en charge, et son avancement — tâches terminées, heures travaillées sur heures estimées, statut — se calcule à partir de l'état réel de ses tâches, jamais d'un pourcentage saisi à la main.
- Remplace
- Le tableur de suivi de chantier, tenu en parallèle du vrai travail et périmé dès la deuxième semaine.
- Où ça se passe
- Monté et suivi sur le web, consulté et mis à jour sur le téléphone par les équipes.
Tous vos chantiers, et où ils en sont
La liste des projets les range par statut — Nouveau, Prêt, En cours, En attente — et montre pour chacun sa personne en charge et sa jauge d'avancement : 17 tâches terminées sur 24, 71 %. Les projets terminés sont masqués pour garder la liste lisible, et reviennent d'un réglage quand vous cherchez le chantier de l'an dernier.
- Un projet par chantier, par saison ou par subvention, sans limite de nombre
- Une personne ou un groupe en charge, visible dès la liste
- Une recherche par nom, qui retrouve aussi les projets terminés
Les tâches déjà signalées y entrent d'un glisser-déposer
Le bouton Ajouter d'un projet ouvre le panneau des tâches qui n'appartiennent encore à aucun projet. Vous les filtrez par dossier, par type ou par date, puis vous les glissez dans la colonne de statut voulue. Le même bouton crée une nouvelle tâche, une tâche à partir d'une photo ou une simple tâche « À faire » sans emplacement, déjà rattachée au projet.
- Depuis la section Tâches, le résultat d'un filtre devient un projet : toutes les tâches filtrées y entrent d'un coup
- Une tâche n'appartient qu'à un seul projet à la fois, pour que l'avancement reste juste
- Photos, position et historique suivent la tâche dans le projet
Personne ne met l'avancement à jour à la main
Le statut d'un projet se calcule à partir de ses tâches : il passe En cours dès qu'une tâche est commencée, et Terminé seulement quand la dernière l'est. Les heures saisies sur les tâches s'additionnent face aux heures estimées. Une seule exception, voulue : la mise en attente, que vous posez vous-même depuis le téléphone quand un chantier attend un permis, un budget ou le dégel. Le statut ne bouge plus jusqu'à ce que vous la retiriez.
- Pas de « presque fini » : 24 tâches sur 25, c'est encore En cours
- Le temps travaillé face au temps estimé, sans estimer le projet lui-même
- Une conversation propre au projet, et un lien à partager depuis le téléphone
Le bilan de fin de saison est déjà prêt
La vue Statistiques d'un projet donne sa progression, le temps estimé, le temps travaillé et les tâches que personne n'a encore prises, puis la répartition par statut, par priorité et par type, la charge de chaque membre et ses heures. Le menu du projet exporte toutes ses tâches et leurs saisies de temps dans un fichier Excel, le format qu'attendent les bailleurs de fonds.
- Les tâches non assignées ressortent en orange au démarrage d'un chantier
- Les heures par membre viennent des saisies de temps réelles
- Consulter et exporter ne demandent pas le droit de modifier le projet
Le même projet dans la poche de l'équipe
Sur le téléphone, un projet s'ouvre en trois vues : la carte, où ses sentiers ressortent et les autres s'effacent, la liste avec ses jauges, et le kanban, une colonne de statut à la fois. L'application retient la vue de chaque projet, et une fiche déjà ouverte reste lisible sans réseau.
- Les tâches du projet sur la carte, pour prévoir les déplacements
- Un glisser suffit pour faire passer une tâche à l'étape suivante
- Le bouton + crée une tâche déjà rattachée au projet
Questions fréquentes
Combien de projets peut-on avoir en parallèle?
Aucune limite. Vous pouvez avoir un projet par chantier, un projet par saison, un projet par subvention — tout en même temps.
Une tâche peut-elle appartenir à plusieurs projets?
Non. Chaque tâche appartient à un seul projet à la fois, pour garder l'avancement clair. Vous pouvez la déplacer d'un projet à un autre si besoin.
Peut-on gérer un budget par projet?
Pour l'instant, Sentinel se concentre sur l'avancement (tâches faites versus tâches totales) et le temps investi. Le suivi budgétaire en dollars n'est pas encore intégré — on travaille sur la prochaine version.
Peut-on suspendre un projet?
Oui, depuis l'application mobile : la fiche « Modifier le projet » porte l'interrupteur « Mettre ce projet en attente ». Tant qu'il est en attente, son statut ne bouge plus, même si ses tâches avancent. Retirez l'attente et le statut se recalcule aussitôt à partir des tâches.
Comment ça se fait, étape par étape
Les articles de la documentation qui couvrent cette fonctionnalité, écrits pour la personne qui l'utilise.
Toute la documentationLe métier derrière l'outil
Des guides du blogue sur le travail lui-même, appuyés sur les manuels des agences et des fédérations.
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Passez du mode réactif au mode planifié
Un réseau entretenu, c'est un réseau piloté — par chantiers, par saisons, par équipes.