Les projets : regrouper des tâches qui vont ensemble
Un projet rassemble des tâches, calcule sa progression tout seul et se suit en kanban, sur la carte ou en statistiques.
Une tâche répond à « quoi faire ». Un projet répond à « où en est-on ».
C'est un contenant : vous y mettez des tâches qui vont ensemble — l'ouverture de saison, la réfection d'un secteur, une subvention à justifier — et Sentinel calcule l'avancement, le temps passé et la répartition du travail à partir de ce qu'il y a dedans.
Un projet n'est pas une catégorie : une tâche n'appartient qu'à un seul projet à la fois, ou à aucun.
Où : barre de navigation de gauche, sous Général → Projets.
La liste
La liste des projets.
- 1Les projets sont groupés par statut, dans l'ordre de leur cycle de vie.
- 2La jauge donne l'avancement — le compte des tâches terminées et le pourcentage.
- 3Le bouton d'options porte une pastille quand un filtre est actif.
Les projets sont groupés par statut, toujours dans le même ordre : Nouveau, Prêt, En cours, En attente, Terminé. À l'intérieur d'un groupe, ils sont classés par nom.
Deux choses à savoir sur ce que vous voyez :
Les projets terminés sont masqués par défaut. C'est le réglage du bouton d'options, à côté de la recherche. Activez-le pour les faire réapparaître — la pastille dorée vous rappelle qu'un filtre est en place.
La liste ne montre que l'activité courante. Comme partout ailleurs dans Sentinel, changer d'activité change la liste.
La recherche porte sur le nom et interroge le serveur : elle attend que vous ayez fini de taper avant de partir, et elle cherche dans tous les projets, y compris terminés si l'option est active.
Le statut se calcule tout seul
C'est le point le plus important de la section, et celui qui surprend le plus : vous ne choisissez pas le statut d'un projet. Il est recalculé à chaque fois qu'une de ses tâches bouge.
| Le projet devient | Quand |
|---|---|
| Nouveau | Aucune tâche n'est prête, en cours ou terminée |
| Prêt | Au moins une tâche est prête ou terminée, aucune en cours |
| En cours | Au moins une tâche est en cours |
| Terminé | Toutes les tâches sont terminées |
Il n'y a pas de « à 95 % c'est fini » : le passage à Terminé demande que la dernière tâche soit terminée. Un projet à 24 tâches sur 25 reste En cours.
La seule exception est « En attente ». C'est le seul statut que vous posez à la main, et il gèle le calcul : tant qu'un projet est en attente, ses tâches peuvent bouger sans que son statut change. C'est ce qu'il faut pour un chantier suspendu — en attente d'un permis, d'un budget, du dégel.
Un détail à connaître : l'interrupteur « Mettre ce projet en attente » se trouve dans l'application mobile, dans la fiche d'édition du projet. Sur le Web, la fiche conserve l'état sans permettre de le changer.
Pour sortir un projet d'attente, décochez l'interrupteur : le statut se recalcule immédiatement à partir des tâches.
Suivre un projet
Un projet s'ouvre sur trois vues, que le sélecteur de l'en-tête fait basculer.
L'en-tête d'un projet.
- 1Le cercle donne l'avancement, et à côté le temps travaillé sur le temps estimé.
- 2Les trois vues : kanban, carte, statistiques.
- 3Le menu porte la modification, l'export Excel et la suppression.
Le kanban est la vue par défaut : les tâches du projet dans leurs colonnes de statut, qu'on fait glisser d'une colonne à l'autre. C'est aussi ici qu'on ajoute des tâches existantes au projet, en les faisant glisser depuis le panneau latéral.
La carte montre les mêmes tâches à leur position réelle. C'est la vue qui répond à « est-ce que mon chantier est groupé ou éparpillé sur dix kilomètres ? » — donc à « combien de déplacements ça va coûter ».
Les statistiques sont la vue de reddition de comptes.
Le filtre par assigné, dans l'en-tête, s'applique aux trois vues à la fois.
Le temps
Le 42h / 60h de l'en-tête est le temps travaillé sur le temps estimé. Les deux viennent des tâches : l'estimation est la somme des estimations, le travaillé la somme des saisies de temps. Vous n'estimez pas un projet, vous estimez ses tâches.
Un projet sans aucune estimation n'affiche pas ce ratio.
Les statistiques
La vue Statistiques d'un projet.
- 1Les quatre chiffres d'en-tête, dont les tâches non assignées.
- 2La répartition des tâches par statut.
Cinq graphiques, tous calculés sur les tâches du projet :
- par statut — où en est le travail ;
- par priorité — ce qui reste est-il urgent ou accessoire ;
- par type — la nature du travail, utile pour une demande de subvention ;
- charge par assigné — qui porte quoi, par statut ;
- heures par utilisateur — le temps réellement enregistré par personne.
Le chiffre Tâches non assignées de l'en-tête est celui qu'on regarde en premier au démarrage d'un chantier : c'est le travail que personne n'a encore pris.
L'export Excel
Le menu ⋯ propose Exporter le projet : un fichier Excel de toutes les tâches du projet. C'est le format qu'attendent les bailleurs de fonds et les rapports de fin de saison.
L'entrée est grisée tant que le projet n'a aucune tâche.
Sur le terrain
Le mobile ne sert pas à monter un projet, il sert à le suivre et à y travailler.
Un projet sur mobile.
- 1Deux jauges : les tâches terminées, puis les heures travaillées sur les heures estimées.
- 2La barre du bas bascule entre les trois vues.
La fiche affiche le nom du projet, les deux jauges, puis ses tâches. La barre du bas donne accès aux trois mêmes vues que sur le Web — carte, liste et kanban — et la dernière consultée devient votre vue par défaut : le prochain projet que vous ouvrirez s'ouvrira dessus.
On peut créer un projet et le modifier depuis le mobile — c'est d'ailleurs le seul endroit où l'on peut le mettre en attente.
La fiche d'un projet est lisible hors ligne si vous l'avez déjà ouverte : elle est relue depuis le cache quand le réseau manque.
Qui peut faire quoi
Les projets relèvent du droit Projets dans le gestionnaire d'activités.
- En lecture : voir la liste, ouvrir un projet, consulter ses trois vues et exporter.
- En lecture et écriture : créer, renommer, assigner un responsable, ajouter ou retirer des tâches, supprimer.
Le droit de lecture suffit donc pour sortir un rapport — c'est volontaire : quelqu'un qui doit justifier une subvention n'a pas besoin de pouvoir toucher au chantier. Voir les rôles.
Trois conseils
Un projet doit avoir une fin. « Ouverture de saison 2026 » se termine ; « Entretien courant » ne se termine jamais et sa progression ne veut rien dire. Pour le travail continu, les filtres font mieux le travail.
Nommez un responsable. C'est la colonne que tout le monde regarde dans la liste, et la seule qui dit à qui poser la question.
Mettez en attente plutôt que de laisser traîner. Un chantier bloqué qui reste « En cours » pollue la lecture de la liste ; en attente, il sort du bruit sans disparaître.