Les projets : regrouper des tâches qui vont ensemble
Un projet rassemble des tâches, calcule tout seul son avancement et son statut, et se suit en kanban, sur la carte ou en statistiques, sur le Web comme sur le téléphone.
Une tâche répond à « quoi faire ». Un projet répond à « où en est-on ».
C'est un contenant : vous y mettez des tâches qui vont ensemble — l'ouverture de saison, la réfection d'un secteur, une subvention à justifier — et Sentinel calcule l'avancement, le temps passé et la répartition du travail à partir de ce qu'il y a dedans.
Un projet a un nom et une personne en charge (un membre ou un groupe). Il n'a ni date de début ni échéance : son état vient entièrement de ses tâches.
Un projet n'est pas une catégorie : une tâche n'appartient qu'à un seul projet à la fois, ou à aucun.
Où : barre de navigation de gauche, sous Général → Projets.
La liste
La liste des projets, avec les projets terminés inclus.
- 1Les projets sont groupés par statut, dans l'ordre de leur cycle de vie.
- 2La jauge donne l'avancement — le compte des tâches terminées et le pourcentage.
- 3Le bouton d'options porte une pastille quand les projets terminés sont inclus.
Les projets sont groupés par statut, toujours dans le même ordre : Nouveau, Prêt, En cours, En attente, Terminé. À l'intérieur d'un groupe, ils sont classés par nom. Chaque rangée montre le nombre de tâches, la personne en charge et la jauge d'avancement.
Deux choses à savoir sur ce que vous voyez :
Les projets terminés sont masqués par défaut. C'est le réglage Inclure les projets terminés du bouton d'options, à côté de la recherche. Activez-le pour les faire réapparaître — la pastille dorée vous rappelle qu'il est actif, et le réglage est retenu d'une visite à l'autre.
La liste ne montre que l'activité courante. Comme partout ailleurs dans Sentinel, changer d'activité change la liste.
La recherche porte sur le nom et interroge le serveur : elle attend que vous ayez fini de taper avant de partir, et elle cherche dans tous les projets, y compris terminés si l'option est active.
Le bouton Créer un projet demande un nom et, si vous le souhaitez, une personne en charge. Le projet s'ouvre aussitôt, vide, prêt à recevoir des tâches.
Le statut se calcule tout seul
C'est le point le plus important de la section, et celui qui surprend le plus : vous ne choisissez pas le statut d'un projet. Il est recalculé à chaque fois qu'une de ses tâches bouge.
| Le projet devient | Quand |
|---|---|
| Nouveau | Aucune tâche n'est prête, en cours ou terminée |
| Prêt | Au moins une tâche est prête ou terminée, aucune en cours |
| En cours | Au moins une tâche est en cours |
| Terminé | Toutes les tâches sont terminées |
Il n'y a pas de « à 95 % c'est fini » : le passage à Terminé demande que la dernière tâche soit terminée. Un projet à 24 tâches sur 25 reste En cours.
La seule exception est « En attente ». C'est le seul statut que vous posez à la main, et il gèle le calcul : tant qu'un projet est en attente, ses tâches peuvent bouger sans que son statut change. C'est ce qu'il faut pour un chantier suspendu — en attente d'un permis, d'un budget, du dégel.
La fiche « Modifier le projet » sur mobile.
- 1L'interrupteur qui met le projet en attente, et l'en sort.
- 2La personne en charge, un membre ou un groupe.
Un détail à connaître : l'interrupteur « Mettre ce projet en attente » se trouve dans l'application mobile, dans la fiche d'édition du projet (bouton Modifier). Sur le Web, la fiche conserve l'état sans permettre de le changer.
Pour sortir un projet d'attente, désactivez l'interrupteur : le statut se recalcule immédiatement à partir des tâches.
Suivre un projet
Un projet s'ouvre sur trois vues, que le sélecteur de l'en-tête fait basculer.
Un projet ouvert sur son kanban.
- 1Les tâches terminées et les heures travaillées sur les heures estimées, chacune avec son cercle d'avancement.
- 2Les trois vues : kanban, carte, statistiques.
- 3Le menu ⋯ porte la modification, l'export Excel et la suppression.
Le kanban est la vue par défaut : les tâches du projet dans leurs colonnes de statut — Nouveau, Prêt, En cours, Terminé, En attente — qu'on fait glisser d'une colonne à l'autre. Dans un projet, la colonne Terminé garde ses tâches visibles : c'est là que se voit le chemin parcouru.
La carte montre les mêmes tâches à leur position réelle, avec les sentiers qui les portent en couleur. C'est la vue qui répond à « est-ce que mon chantier est groupé ou éparpillé sur dix kilomètres ? » — donc à « combien de déplacements ça va coûter ».
Les statistiques sont la vue de reddition de comptes.
Le filtre Assigné à, dans l'en-tête, ne s'applique qu'au kanban : il réduit les cartes affichées aux tâches des personnes choisies. La carte et les statistiques montrent toujours le projet entier.
Le bouton de conversation, à côté, ouvre la discussion du projet : un fil propre au projet, distinct de ceux de ses tâches.
Le temps
Le 42h / 60h de l'en-tête est le temps travaillé sur le temps estimé. Les deux viennent des tâches : l'estimation est la somme des estimations, le travaillé la somme des saisies de temps. Vous n'estimez pas un projet, vous estimez ses tâches.
Un projet sans aucune estimation n'affiche pas ce ratio.
Ajouter des tâches
Le bouton Ajouter de l'en-tête propose quatre entrées :
- Une tâche existante — ouvre le panneau des tâches qui n'appartiennent encore à aucun projet ;
- Créer une nouvelle tâche — le formulaire habituel, avec le projet déjà rempli ;
- Tâche à partir d'une image — la photo fournit la position si elle en contient une ;
- À faire — une tâche sans emplacement, comme une liste de choses à faire.
Le panneau « Tâches », ouvert par Ajouter → Une tâche existante.
- 1La recherche, les filtres et le compteur des tâches affichées.
- 2Les astuces du panneau : glisser, double-cliquer, sélectionner plusieurs tâches.
- 3Les tâches libres, prêtes à être glissées dans une colonne.
Dans le panneau, faites glisser une tâche sur la colonne voulue : elle entre dans le projet avec ce statut. Un double-clic l'ajoute en Nouveau, et Maj + clic en sélectionne plusieurs d'un coup. Pendant le glisser, le panneau s'efface pour libérer les colonnes.
Transformer un filtre en projet. Dans la section Tâches, une fois un filtre appliqué, le menu ⋯ de la barre d'outils propose Créer un projet avec le nombre de tâches concernées : vous donnez un nom, et toutes les tâches du filtre y entrent. C'est le plus rapide pour un chantier transversal — tout l'élagage, tout le drainage d'un secteur.
Les statistiques
La vue Statistiques d'un projet.
- 1Les quatre chiffres d'en-tête, dont les tâches non assignées.
- 2La répartition des tâches par statut.
Cinq graphiques, tous calculés sur les tâches du projet :
- par statut — où en est le travail ;
- par priorité — ce qui reste est-il urgent ou accessoire ;
- par type — la nature du travail, utile pour une demande de subvention ;
- charge par assigné — qui porte quoi, par statut ;
- heures par utilisateur — le temps réellement enregistré par personne.
Le chiffre Tâches non assignées de l'en-tête est celui qu'on regarde en premier au démarrage d'un chantier : c'est le travail que personne n'a encore pris. Il passe en orange dès qu'il n'est pas nul.
L'export Excel
Le menu ⋯ propose Exporter le projet : un fichier Excel de toutes les tâches du projet, avec une seconde feuille pour leurs saisies de temps. Le fichier porte le nom du projet. C'est le format qu'attendent les bailleurs de fonds et les rapports de fin de saison.
L'entrée est grisée tant que le projet n'a aucune tâche.
Sur le terrain
Le mobile ne sert pas à monter un projet, il sert à le suivre et à y travailler. Un projet s'ouvre depuis la liste de l'écran Terrain, où les projets apparaissent en tête.
Un projet sur mobile, onglet Liste.
- 1Deux jauges : les tâches terminées, puis les heures travaillées sur les heures estimées.
- 2La conversation du projet et le partage d'un lien vers le projet.
- 3La barre du bas bascule entre les trois vues.
L'onglet Liste affiche le nom du projet, les deux jauges, les boutons Conversation et Partager, la personne en charge, puis les tâches du projet groupées par statut. Le bouton + de la bande « Tâches du projet » crée une tâche déjà rattachée au projet.
L'onglet Carte.
- 1Le nom du projet et son pourcentage ; toucher l'en-tête déplie les jauges.
- 2Les sentiers du projet ressortent en couleur, les autres passent en gris.
L'onglet Kanban, une colonne à la fois.
- 1Le statut de la colonne, son compte de tâches et les points de pagination.
- 2Les tâches de la colonne ; glissez-en une vers une autre colonne pour changer son statut.
La barre du bas donne accès aux trois mêmes vues que sur le Web — carte, liste et kanban — et l'application retient la vue projet par projet : celui que vous suivez en kanban rouvrira en kanban, celui que vous consultez sur la carte rouvrira sur la carte. Le kanban retient en plus la colonne où vous étiez. Sur mobile, il compte une colonne par statut, Terminé compris, qu'on fait défiler du doigt.
On peut créer un projet depuis le bouton + de l'écran Terrain et le modifier depuis le mobile — c'est d'ailleurs le seul endroit où l'on peut le mettre en attente.
La fiche d'un projet est lisible hors ligne si vous l'avez déjà ouverte : elle est relue depuis le cache quand le réseau manque. Créer, modifier ou supprimer un projet demande en revanche le réseau.
Qui peut faire quoi
Les projets relèvent du droit Projets dans le gestionnaire d'activités.
- En lecture : voir la liste, ouvrir un projet, consulter ses trois vues.
- En lecture et écriture : créer, renommer, nommer une personne en charge, ajouter ou retirer des tâches, mettre en attente, supprimer.
Glisser une tâche d'une colonne à l'autre du kanban change son statut : il faut en plus le droit Tâches en écriture. Sans lui, le kanban du projet reste en lecture, mais on peut toujours y ajouter ou en retirer des tâches.
Exporter le projet dépend de l'interrupteur Export, indépendant du droit Projets : quelqu'un qui doit justifier une subvention peut sortir le fichier sans pouvoir toucher au chantier. La discussion du projet suit l'interrupteur Conversations. Voir les rôles.
Trois conseils
Un projet doit avoir une fin. « Ouverture de saison 2026 » se termine ; « Entretien courant » ne se termine jamais et sa progression ne veut rien dire. Pour le travail continu, les filtres font mieux le travail.
Nommez une personne en charge. C'est la colonne que tout le monde regarde dans la liste, et la seule qui dit à qui poser la question.
Mettez en attente plutôt que de laisser traîner. Un chantier bloqué qui reste « En cours » pollue la lecture de la liste ; en attente, il sort du bruit sans disparaître.