Vos droits de passage, en ordre et sous la main
Vos sentiers traversent la terre d'une ferme, d'un lot boisé, d'une municipalité. Chaque passage tient à une entente, souvent signée il y a des années et rangée dans un classeur. Sentinel garde la fiche de chaque propriétaire, montre sur la carte à qui appartient chaque kilomètre de sentier, et vous prévient avant qu'une entente n'arrive à échéance.
Qu'est-ce que la gestion des propriétaires dans Sentinel ?
C'est le registre des terrains que traversent vos sentiers. Chaque propriétaire a sa fiche : ses coordonnées, le type d'entente qui vous donne accès (droit de passage, servitude notariée, bail ou entente verbale), ses dates, ses conditions et les documents signés. Son terrain se trace sur la carte, et Sentinel en déduit les portions de sentier qui lui appartiennent.
- Remplace
- Le classeur des ententes, le chiffrier des dates de fin et la carte annotée à la main qu'une seule personne sait lire.
- Où ça se passe
- Sur le Web, dans Sentiers → Propriétaires, aux forfaits Communautaire et Pro. Les rappels arrivent aussi sur le téléphone et par courriel.
Une entente, de la table de cuisine au sentier
Chez Gilles, à la table de cuisine, Marie fait signer le renouvellement du droit de passage, qu'elle joindra à sa fiche. 
Au bureau du club, Marie trace la terre de Gilles sur la carte : les sentiers qui la traversent prennent sa couleur. 
Un mois avant la fin d'une autre entente, le rappel arrive sur le téléphone de Marc, au milieu de sa tournée des sentiers.
Toutes vos ententes au même endroit, plus dans un classeur
Chaque propriétaire a sa fiche : qui il est, comment le joindre, l'entente qui vous donne accès, ses dates et ce qu'il demande en retour, comme fermer le sentier pendant la chasse ou être appelé avant des travaux. L'entente signée y est jointe en PDF. Le jour où le responsable du club change, rien ne part avec lui.
- Droit de passage, servitude notariée, bail ou entente verbale
- Les ententes signées en PDF, jointes à la fiche
- Les coordonnées réservées aux membres que vous choisissez
Vous savez à qui appartient chaque kilomètre de sentier
Tracez le terrain de chaque propriétaire sur la carte : Sentinel découpe vos sentiers à sa limite et compte les kilomètres de chacun. Deux terrains voisins partagent la même limite sans jamais se chevaucher, et une portion déjà attribuée ne change pas de main sans votre accord. Un sentier importé ou un tracé corrigé retrouve tout seul son propriétaire.
- Un terrain tracé en quelques clics, les sentiers découpés au mètre près
- Les portions sans entente sautent aux yeux
- Les nouveaux sentiers trouvent leur propriétaire tout seuls
Une entente ne vous échappe plus
Sentinel vous prévient trente jours avant la fin d'une entente, puis le jour même : dans l'application, sur votre téléphone et par courriel. Vous avez le temps d'appeler le propriétaire et de renouveler, au lieu d'apprendre au printemps que le passage est fermé.
- Un rappel 30 jours avant, puis le jour même
- Dans l'application, en notification et par courriel
- La liste montre d'un coup d'œil ce qui arrive à échéance
Avant les travaux, on sait chez qui on travaille
La fiche de chaque sentier montre les terrains qu'il traverse, portion par portion, avec le propriétaire et son entente. Celui qui prépare un chantier sait sur quelle terre il intervient et, d'un clic, ce que le propriétaire demande : prévenir avant de couper, éviter la saison de chasse.
- Les terrains traversés, du départ à l'arrivée du sentier
- Un clic mène à la fiche du propriétaire et à ses conditions
- Visible seulement par les membres qui en ont le droit
Avant d'inscrire vos propriétaires
Quels forfaits comprennent les propriétaires?
Les forfaits Communautaire et Pro. L'essai, au forfait Pro, les comprend aussi.
Qui voit les coordonnées et les ententes des propriétaires?
Seulement les membres dont le rôle permet de consulter les propriétaires. Les coordonnées sont des renseignements personnels : réservez ce droit aux gestionnaires. Les documents signés restent privés et s'ouvrent par un lien temporaire, jamais par une adresse publique.
Faut-il dessiner chaque portion de sentier à la main?
Non. Vous tracez le contour du terrain, et Sentinel découpe tous les sentiers qui le traversent, au mètre près, pour toutes les activités. Un sentier importé plus tard dans ce terrain revient tout seul au bon propriétaire, et un tracé corrigé est recompté.
Comment suis-je prévenu de la fin d'une entente?
Trente jours avant la fin, puis le jour même : par une notification dans l'application, une notification sur le téléphone et un courriel. Chacun choisit ses canaux dans ses paramètres de notification. Les rappels vont aux membres qui peuvent gérer les propriétaires.
Les propriétaires apparaissent-ils dans l'application publique?
Non. Le registre, les terrains tracés et les ententes restent internes à votre équipe ; vos visiteurs n'en voient rien.
Comment ça se fait, étape par étape
Les articles qui expliquent cette fonctionnalité pas à pas seront publiés le jour de son lancement, avec Sentinel 3.5.0.
Mettez vos ententes en ordre avant la prochaine saison
Les propriétaires, leurs ententes et leurs terrains sur la carte, avec un rappel avant chaque échéance. Aux forfaits Communautaire et Pro.