Le profil du lieu : nom, logo, adresse et unité de distance

Le profil du lieu est la fiche d'identité de votre organisation dans Sentinel. Il tient en peu de champs : un nom, un logo, une adresse, un téléphone, un courriel et une unité de distance. Mais ces champs se retrouvent partout : sur le téléphone de chaque membre, dans les rapports que vous envoyez, devant le public qui vous signale un problème, et sur vos factures.

Vous l'avez rempli une première fois en créant votre espace. Le profil, c'est l'endroit où vous le complétez et le tenez à jour : ajouter le logo que vous n'aviez pas sous la main, corriger l'adresse, changer le courriel qui reçoit la facturation.

Où : barre de navigation de gauche, univers Compte → la première entrée, au nom et au logo de votre lieu.

2:34

Ce que le profil change ailleurs

Chaque champ a un effet précis, hors de la page du profil :

Un changement arrive chez toute l'équipe sans recharger. Dès que vous sauvegardez, les autres membres reçoivent le nouveau nom, le nouveau logo et la nouvelle unité, dans leur navigateur comme sur leur téléphone.

Le logo

Le logo est le petit carré à gauche du nom, en haut de la page. Le crayon doré, en bas à droite, ouvre le choix d'une image : JPEG, PNG, WebP, GIF ou HEIC, jusqu'à 10 Mo.

La fenêtre Modifier la photo de profil s'ouvre ensuite. Vous déplacez l'image et vous zoomez pour cadrer le logo dans le cercle, puis Sauvegarder. Sentinel l'enregistre en carré de 200 pixels.

Le logo s'enregistre tout de suite, sans passer par le bouton Sauvegarder du bas de la page : un message suit l'envoi, puis confirme. Tant qu'aucun logo n'est en place, Sentinel affiche les initiales du lieu.

Préférez une image carrée, au logo bien centré et sans texte fin : elle sera affichée en tout petit dans la barre de navigation et dans l'en-tête de la carte Terrain.

Le nom, l'adresse et le contact

L'onglet Général porte quatre champs.

Nom. Celui de l'organisation, du club ou du parc, pas le vôtre : c'est lui que voit toute l'équipe, et c'est lui qui figure sur les rapports et dans le mode public.

Adresse. Le champ est déjà rempli avec l'adresse actuelle, et un récapitulatif coché en vert la confirme : l'adresse en gras, puis la ville, la province, le pays et le code postal. Pour en changer, cherchez la nouvelle dans le champ et choisissez-la dans la liste des suggestions ; le × efface l'adresse retenue. Il n'y a pas de saisie libre : l'adresse doit exister vraiment. Si la vôtre n'apparaît pas, cas fréquent d'un chemin forestier ou d'une adresse rurale, choisissez l'adresse existante la plus proche.

Le code postal n'a un champ à lui que si la suggestion choisie n'en fournit aucun. Pour corriger un code postal seul, choisissez l'adresse de nouveau.

Ce que l'adresse change. Quand l'adresse change, Sentinel la situe et en fait le point de départ de votre carte : la carte du Web s'ouvre centrée dessus, et sur mobile, la carte y revient tant que l'activité n'a aucun sentier. Dès qu'il y a des sentiers, la carte se cadre sur eux. Si l'adresse ne peut pas être située, la sauvegarde passe quand même et la carte garde son ancien point de départ. L'adresse devient aussi l'adresse de facturation de votre abonnement, qui sert au calcul des taxes.

Téléphone. Facultatif ici.

Courriel de l'administrateur. Obligatoire et vérifié : tant qu'il n'a pas la forme d'une adresse courriel, Sauvegarder reste grisé. C'est l'adresse de facturation de votre abonnement, et elle reçoit les rappels de facturation, en plus du propriétaire de l'espace. Préférez une adresse générique du club à une adresse personnelle : elle survivra aux changements d'équipe. Ce courriel doit être propre à votre espace : si la sauvegarde ne passe pas, vérifiez qu'il n'est pas déjà celui d'un autre espace Sentinel.

Sauvegarder ou annuler

Annuler et Sauvegarder sont en bas de la page, et valent pour les deux onglets.

• Les deux restent grisés tant que rien n'a changé.
• Sauvegarder reste grisé tant qu'il manque le nom, l'adresse choisie dans la liste, le code postal ou un courriel valide.
• Après Sauvegarder, la page reste ouverte et les deux boutons se grisent de nouveau.
• Annuler ramène tout à la dernière sauvegarde, adresse comprise.

Si votre espace est en lecture seule, faute d'abonnement actif, Sauvegarder reste grisé : voir votre abonnement.

L'unité de distance

L'onglet Options porte un seul réglage, l'Unité de distance : Kilomètres ou Miles. Elle vaut pour tout le lieu et pour tous ses membres, et elle s'applique à toutes les longueurs que Sentinel affiche : la liste et la fiche des sentiers, la distance d'un segment de tâche, le choix d'un sentier ou d'un segment à la création d'une tâche, et sur mobile, la distance qui vous sépare d'un sentier ou d'une structure.

Comme les autres champs, elle s'applique avec Sauvegarder.

En miles, Sentinel n'affiche jamais de pieds : une courte distance garde deux décimales plutôt que de tomber à « 0.0 mi ».

Sur mobile

Le profil se modifie seulement sur le Web. Le téléphone n'a rien à faire : il reçoit le nouveau nom, le nouveau logo et l'unité de distance dès que vous sauvegardez. Le logo apparaît dans la pilule du lieu, en haut de la carte Terrain, et toutes les distances suivent l'unité choisie.

Qui peut modifier le profil

Le profil relève du droit Administration du lieu, en édition : « Modifier le profil du lieu », avec ses activités. Il est prévu pour le propriétaire ou un administrateur ; voir les rôles.

Sans ce droit, l'entrée du lieu n'apparaît pas dans l'univers Compte.