Les checklists : répéter les mêmes vérifications sur tout le réseau

Certaines vérifications reviennent toujours : à l'ouverture de saison, on refait le tour de la signalisation, des ponceaux, du drainage, des arbres dangereux — sur chaque sentier. Une tâche ne convient pas pour ça : elle décrit un problème ponctuel, pas une routine à répéter à l'identique sur vingt sentiers.

C'est exactement ce que font les checklists. Vous définissez une fois la liste des points à vérifier, vous la lancez sur les sentiers concernés, et chacun coche au fur et à mesure — sur le Web ou sur le terrain avec l'app mobile.

Où : barre de navigation de gauche, sous Général → Checklists.

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Le vocabulaire, en quatre mots

L'élément est un point à vérifier : « Ponceaux », « Balisage », « Arbres dangereux ». Il porte une icône, qui sert de repère dans la matrice. Un élément se coche, ou se mesure le long du sentier quand le travail avance par morceaux (le débroussaillage d'un long sentier, par exemple).

La checklist est un lancement : « Ouverture de saison 2026 ». Elle applique la même liste d'éléments à un ensemble de sentiers. Chaque sentier reçoit sa propre copie — cocher « Ponceaux » sur La Coulée ne coche rien ailleurs.

Le gabarit est une liste d'éléments enregistrée pour être relancée. Il est facultatif : vous pouvez très bien créer une checklist en tapant les éléments directement. Le gabarit devient utile à la deuxième saison, quand vous voulez relancer exactement la même liste.

La série regroupe une checklist qui se répète : chaque relance en est une occurrence (#1, #2, #3…). Une inspection mensuelle de mai à octobre, c'est une série de six occurrences.

La page Checklists

C'est le point de départ : toutes les checklists du lieu, celles en cours d'abord, les complétées ensuite.

Les deux sections. En cours regroupe ce qui reste à faire, avec une barre d'avancement. Complétées regroupe les archives : la ligne indique combien de temps il a fallu pour les compléter, par exemple « Complétée en 16 j ».

Le sélecteur d'année montre les checklists actives pendant l'année choisie : une checklist lancée l'an dernier et encore ouverte apparaît dans les deux années, mais pas une checklist lancée après. Toutes les années montre tout. Pour une série à cheval sur deux années, la ligne garde le total et précise la part de l'année, par exemple « 5 occurrences · 1 en 2026 ».

Une série tient sur une seule ligne, pour que la liste reste lisible même après des mois d'inspections hebdomadaires. Cliquez sa flèche pour voir ses dernières occurrences en arbre, chacune avec son numéro, son état et ses éléments faits ; cliquez la ligne elle-même pour ouvrir la page de la série.

Si la page est vide, elle vous propose de commencer en trois étapes : préparer un gabarit (facultatif), lancer une checklist, cocher sur le terrain.

Créer une checklist

Le bouton Nouvelle checklist ouvre un panneau sur la droite. Il n'y a pas d'étapes à enchaîner : le nom et le contenu sont devant vous dès l'ouverture, et le reste tient en trois lignes que vous ouvrez seulement si vous en avez besoin.

Voici chaque champ, dans l'ordre.

Nom. Obligatoire. Choisissez un nom qui dit la saison ou le secteur : « Ouverture été 2026 », « Débroussaillage secteur nord ». Une checklist qui se répète garde ce nom à chaque occurrence ; c'est le numéro (#1, #2…) qui les distingue. Pour changer le nom de toute la série d'un coup, voir Renommer une série.

Contenu. Deux onglets, qui n'apparaissent que si le lieu a au moins un gabarit :

• Gabarit — choisissez un gabarit dans la liste ; ses éléments et leurs réglages Mesuré sont repris tels quels. Pour changer la liste, modifiez d'abord le gabarit, ou passez à l'onglet suivant.
• Éléments personnalisés — tapez vos éléments. Pour chacun : l'icône (cliquez le rond pour en choisir une autre), le nom, et la pastille Mesuré si le travail se mesure le long du sentier (voir Mesurer ce qui est fait le long du sentier). Glissez la poignée pour changer l'ordre : c'est l'ordre des colonnes de la matrice et de la liste sur mobile.

Relisez vos éléments avant de créer : une fois la checklist lancée, la liste ne s'allonge plus et les noms ne changent plus. Vous pourrez seulement écarter un élément d'un sentier ou le réintégrer.

Sentiers. Par défaut, tous les sentiers sont sélectionnés. Décochez ceux que la checklist ne concerne pas ; la recherche et Tout désélectionner aident sur un grand réseau. Dès que la checklist a des éléments, chaque sentier coché porte un compteur, du genre 3 / 3 : c'est là qu'on règle les éléments de ce sentier (section suivante).

Répétition. Laissez Ne se répète pas pour une checklist unique, ou réglez une fréquence pour qu'elle revienne toute seule : voir Faire revenir une checklist toute seule.

Responsable et assigné. Facultatifs, un de chaque : une personne ou un groupe. Le responsable répond de la checklist ; l'assigné fait le travail. Ils apparaissent en avatars dans la liste et dans l'en-tête de la checklist.

Le bas du panneau récapitule en permanence ce que vous êtes en train de lancer : combien de sentiers, combien d'éléments. Créer la checklist reste grisé tant qu'il manque un nom, un contenu ou au moins un sentier. La checklist démarre dès sa création.

Si vous fermez le panneau en cours de route (le ✕ ou un clic à côté), Sentinel vous demande si vous voulez créer la checklist ; Annuler, en bas, abandonne le brouillon. Le panneau repart toujours d'une page blanche.

Régler les éléments d'un sentier

Le compteur d'un sentier ouvre un petit menu : la liste des éléments, pour ce sentier seulement.

Chaque case s'applique tout de suite : il n'y a rien à valider. Cliquez à côté pour refermer le menu. Un sentier garde toujours au moins un élément. Si vous changez de gabarit ou d'onglet de contenu, ou si vous ajoutez, retirez ou réordonnez des éléments personnalisés, ces réglages repartent de zéro, puisque la liste d'éléments a changé.

Pourquoi c'est utile, et comment ça compte : voir Quand un élément ne concerne pas tous les sentiers.

Faire revenir une checklist toute seule

Une inspection mensuelle, un tour hebdomadaire des ponceaux : réglez la répétition une fois, et Sentinel relance la checklist à chaque échéance, sur les mêmes sentiers, avec les mêmes réglages. La nouvelle occurrence apparaît chez tout le monde sans recharger la page, sur le Web comme sur mobile.

Une série n'a qu'une occurrence en cours. Quand la suivante part, celle qui était en cours est complétée automatiquement, même si tout n'y est pas coché : son avancement reste visible dans l'historique de la série.

La checklist que vous créez est l'occurrence #1. L'en-tête de chaque occurrence affiche ensuite le jour et l'heure exacts de la prochaine, par exemple « Se répète : mensuel · le 1 · prochaine le 1 oct. 2026 à 8 h 00 ». Quand la fin est atteinte, il affiche Répétition terminée.

Ce que la relance reprend : les sentiers de la dernière occurrence, ses éléments, les éléments écartés sentier par sentier et les éléments mesurés. Tout repart à zéro : rien n'est coché, aucune portion n'est faite.

Changer ou arrêter la répétition : menu ⋯ d'une checklist, puis Répétition. Le même formulaire s'ouvre dans une fenêtre ; choisissez Ne se répète pas pour arrêter. Sur la page d'une série, ⋯ puis Modifier la répétition règle la même chose sans avoir à chercher quelle occurrence porte la répétition.

Suivre une checklist

La vue d'une checklist tient en deux parties : un en-tête qui résume tout, et la matrice des sentiers.

La matrice

Sous l'en-tête, un sentier par ligne, un élément par colonne.

Cette disposition répond d'un coup d'œil à la question qui compte : où en est-on ? Une ligne pleine, c'est un sentier terminé. Une colonne creuse, c'est un point que personne n'a encore traité nulle part — souvent le signe qu'il manque le matériel ou la compétence.

Les colonnes Temps et Discussion restent visibles quand vous faites défiler une checklist qui a beaucoup d'éléments.

Le menu ⋯

Le menu montre seulement ce que votre rôle permet, et ce qui a encore du sens pour cette checklist.

• Modifier la checklist — le nom, les sentiers, les éléments par sentier, le responsable et l'assigné. Voir Modifier une checklist lancée. Sur une occurrence de série, le nom ne change que pour cette occurrence : pour toute la série, voir Renommer une série.
• Répétition — la régler, la changer ou l'arrêter.
• Dupliquer — une copie vierge, avec les mêmes sentiers et les mêmes réglages. Voir plus bas.
• Exporter en Excel… — voir Sortir la checklist en Excel.
• Partager… — un lien public pour suivre l'avancement sans compte. Voir Partager l'avancement par un lien public.
• Marquer comme complétée — après confirmation, la checklist passe dans Complétées. On ne peut pas la rouvrir ensuite : pour reprendre le travail, dupliquez-la.
• Supprimer — après confirmation, la checklist disparaît avec tout son contenu : les éléments cochés, le temps saisi (qui ne compte plus dans le tableau de bord) et les discussions des sentiers. C'est irréversible : pour garder l'historique, marquez-la plutôt comme complétée.

Une checklist complétée devient une archive. On ne peut plus rien y cocher, ni y ajouter ou modifier du temps, ni la modifier : Modifier la checklist disparaît du menu, et une nouvelle répétition ne peut plus partir d'elle. Une seule exception : si elle porte encore une répétition active (vous avez complété la dernière occurrence avant la date de la suivante), Répétition reste là pour l'ajuster ou l'arrêter. Pour relancer une checklist terminée, dupliquez-la.

Dupliquer

Dupliquer crée une nouvelle checklist, vierge, sur les mêmes sentiers, avec les mêmes éléments, les mêmes éléments écartés et les mêmes éléments mesurés. C'est le bon geste pour relancer l'ouverture de saison l'année suivante.

Si la checklist dupliquée portait la répétition de la série, la répétition continue à partir de la copie.

Modifier une checklist lancée

Une checklist n'est pas figée à son lancement. Dans le menu ⋯, Modifier la checklist ouvre le même panneau que la création : vous y changez le nom, le responsable et l'assigné, les éléments (ligne Éléments, voir plus bas), et surtout la liste des sentiers. Cochez un sentier pour l'ajouter, décochez-en un pour le retirer. Chaque changement porte une étiquette Ajouté ou Retiré tant que vous n'avez pas enregistré.

• Chaque sentier coché a son compteur (par exemple 3 / 3), comme à la création. Un sentier ajouté reçoit les mêmes éléments que les autres, et vous écartez tout de suite ceux qui ne le concernent pas. Sur un sentier déjà présent, le compteur sert aussi à écarter ou réintégrer un élément et à le rendre mesuré ou non ; un élément réintégré repart à faire. Sur un sentier verrouillé, le compteur reste visible mais figé : dès que du travail y est enregistré, ses éléments ne changent plus, pour qu'aucune coche ne disparaisse par erreur.
• Un sentier ne peut être retiré que si rien n'y a été fait : aucun élément coché, aucune note, aucune photo, aucune heure saisie, aucun message. Sinon, il est verrouillé et affiche « Travail enregistré ». Le travail déjà fait ne disparaît donc jamais par erreur — en particulier le temps, qui sert au calcul des coûts.
• Il reste toujours au moins un sentier.

Rien n'est enregistré avant Sauvegarder. Si vous fermez le panneau avec des changements en attente (le ✕ ou un clic à côté), Sentinel vous demande de les sauvegarder ; le bouton Annuler du bas, lui, les abandonne.

Si la checklist se répète, la prochaine occurrence reprend les sentiers de la dernière : ajouter un sentier maintenant l'ajoute aussi aux prochaines. Modifier une occurrence plus ancienne de la même série ne touche qu'elle ; les autres gardent leurs sentiers.

Quand un élément ne concerne pas tous les sentiers

Voilà le cas qui arrive tout le temps. Sur la piste 21 vous devez passer le râteau, vérifier les drains et ranger les pancartes. Sur la piste 27, il n'y a ni pancarte ni rien à râteler — seulement les drains. Si vous laissez les trois cases, la piste 27 n'atteindra jamais 100 %, et votre tableau vous dira qu'il reste du travail là où il n'y en a pas.

Vous pouvez donc marquer un élément comme ne s'appliquant pas à un sentier. La case devient un simple trait gris : personne ne peut la cocher, et surtout elle sort du calcul. La piste 27 affiche alors 1 / 1 et passe à Prêt dès que les drains sont faits.

Ça se règle dès la création, dans le compteur de chaque sentier (voir plus haut), ou plus tard dans Modifier la checklist, de deux façons :

• Sentier par sentier : dans la ligne Sentiers, chaque sentier a son compteur. Décochez-y ce qui ne le concerne pas.
• Sur tous les sentiers d'un coup : la ligne Éléments ouvre la liste des éléments. C'est le chemin à prendre quand vingt sentiers sur trente n'ont pas de pancartes, ou pour rendre un élément mesuré partout.

Vous pouvez changer d'avis à tout moment, dans les deux sens : rien n'est figé au lancement. C'est utile, parce qu'on découvre souvent sur le terrain qu'un ponceau n'existe pas.

La configuration se garde d'une fois à l'autre. Quand la checklist se répète ou que vous la dupliquez, les éléments écartés le restent. Vous réglez le cas de la piste 27 une seule fois, et la saison suivante arrive déjà juste.

Qui peut le faire : seulement les personnes au niveau Gérer. Décider de ce qui est attendu d'un sentier change la progression affichée — ce n'est pas la même chose que cocher une case sur le terrain. Une personne en « Voir + cocher » continue de cocher normalement, sans pouvoir modifier ce qui est attendu.

Mesurer ce qui est fait le long du sentier

Certains éléments ne se font pas d'un coup. Le débroussaillage d'un sentier de trois kilomètres, le souffleur à feuilles : on en fait une partie aujourd'hui, le reste demain. Pour ceux-là, une case à cocher ne dit rien d'utile. Réglez l'élément comme mesuré : il se remplit au pourcentage du sentier fait, et une carte montre la portion déjà faite.

Le réglage. Dans l'éditeur d'éléments, à la création d'une checklist ou dans un gabarit, chaque élément porte une pastille Mesuré, éteinte par défaut. Le réglage peut aussi se faire sentier par sentier, dans le compteur du sentier : le débroussaillage peut ainsi être mesuré sur un long sentier et coché sur un court. Sur une checklist déjà lancée, ouvrez Modifier la checklist : le compteur de chaque sentier garde ses boutons Mesuré, et la ligne Éléments rend un élément mesuré sur tous les sentiers d'un coup. Un élément déjà coché passe à 100 %. Si vous revenez en arrière, seuls les éléments à 100 % restent cochés.

Dans la matrice, un élément mesuré s'affiche en anneau au lieu d'une case : rond = mesuré, carré = coché. L'anneau se remplit avec la progression et devient plein, avec un crochet, à 100 %. Au survol, une bulle montre la carte du sentier, le pourcentage et la distance faite. Un clic ouvre le panneau du sentier sur cet élément.

Rien ne se perd en route. Si vous passez à un autre élément, fermez le panneau ou ouvrez Ajouter du temps avant d'avoir sauvegardé, Sentinel vous demande quoi faire : Sauvegarder, Ne pas sauvegarder, ou Annuler pour revenir à votre tracé.

Comment ça compte. 40 % d'un élément compte pour 0,4 élément dans la progression de la checklist. Le compteur d'un sentier (« 3 / 4 ») et le nombre de sentiers complétés, eux, ne comptent que ce qui est à 100 % : un sentier n'est complété que quand tout est fait. Dans l'export Excel, un élément mesuré en cours affiche son pourcentage.

Quand la checklist se répète, le réglage suit : la prochaine occurrence garde ses éléments mesurés et repart de zéro.

La discussion par sentier

Chaque ligne de la matrice porte sa propre conversation, visible si votre rôle a accès aux discussions et que votre forfait les inclut. C'est là qu'on écrit « le ponceau du km 2 est à remplacer, pas juste à nettoyer » — attaché au bon sentier, pas perdu dans un fil général. Une pastille orange compte les messages que vous n'avez pas lus. Ces échanges remontent aussi dans la section Discussions.

Suivre une série dans le temps

La page d'une série met toutes ses occurrences côte à côte, pour voir si le travail se fait vraiment d'une fois à l'autre.

Pour l'ouvrir, cliquez la ligne d'une série dans la liste des checklists, ou Voir la série dans l'en-tête d'une occurrence. En haut, un bandeau rappelle la règle de la série (par exemple « Mensuel · le 1 · La précédente est complétée quand la suivante démarre »), puis quelques chiffres : le nombre d'occurrences, celles en cours, le temps moyen pour compléter, le temps total et la date de la prochaine.

Viennent ensuite la liste des occurrences — date de lancement, date de fermeture, progression et temps de chacune, plus l'occurrence prévue — puis l'historique par sentier.

L'historique montre l'état de chaque sentier à la fermeture de chaque occurrence, ou maintenant pour celles en cours. Une case en pointillé veut dire que le sentier ne faisait pas partie de cette occurrence. La bulle se consulte seulement : pour reprendre le travail, ouvrez l'occurrence depuis la liste.

Le menu ⋯ de la page contient Renommer la série, Modifier la répétition, Exporter en Excel… (voir Toute une série dans un classeur) et Partager… (voir Partager l'avancement par un lien public).

Renommer une série

Une série porte le nom de ses occurrences. Pour le changer partout d'un coup, ouvrez la page de la série, puis le menu ⋯ et Renommer la série.

Toutes les occurrences prennent le nouveau nom, y compris les complétées : c'est la seule chose qu'on peut encore changer sur une checklist archivée. Les prochaines relances le gardent aussi. Le changement apparaît chez tout le monde sans recharger la page, sur le Web comme sur mobile.

Pour renommer une seule occurrence en cours, passez plutôt par Modifier la checklist dans son menu ⋯. Seules les personnes au niveau Gérer peuvent renommer une série.

Les gabarits

Un gabarit est une liste d'éléments prête à relancer : « Ouverture de saison », « Inspection des ponceaux », « Fermeture ». Il fait gagner du temps et garantit que la même checklist revient d'une année à l'autre avec les mêmes points.

Ils vivent dans l'onglet Gabarits de la page Checklists. Chaque gabarit y affiche son nom et son nombre d'éléments. Nouveau gabarit en crée un ; un clic sur un gabarit l'ouvre pour le modifier.

• Modifier un gabarit ne touche que les prochaines checklists : celles déjà lancées gardent leur propre copie des éléments.
• Supprimer un gabarit le retire de la liste. Les checklists déjà créées à partir de lui ne changent pas.
• Pour s'en servir, ouvrez Nouvelle checklist, puis l'onglet Gabarit de la zone Contenu, et choisissez-le.

Les gabarits sont un droit à part. Ils relèvent des réglages du lieu, pas de la gestion courante. Quelqu'un peut donc gérer les checklists sans toucher aux gabarits, et inversement. Si l'onglet Gabarits n'apparaît pas chez vous, c'est ce droit-là qui manque. Pour lancer une checklist depuis un gabarit, le droit de gérer les checklists suffit : on choisit parmi les gabarits existants, sans pouvoir les modifier.

Le temps passé sur un sentier

Une checklist dit ce qui a été fait. Elle peut aussi dire combien de temps ça a pris, avec les mêmes rôles de travail et les mêmes taux que sur les tâches. C'est ce qui transforme « l'ouverture de saison est faite » en « l'ouverture de saison a coûté 92 heures et 4 800 $ ».

Le total apparaît dans l'en-tête de la checklist, et la colonne Temps de la matrice donne le total de chaque sentier. Le chronomètre de cette colonne ouvre la saisie.

Cliquez le nom d'un sentier pour voir le détail.

Sur tout le sentier, ou sur des éléments précis

À la saisie, vous choisissez ce que la durée couvre :

• Rien de coché — le temps est sur tout le sentier. C'est le cas le plus fréquent : vous avez passé l'avant-midi sur La Coulée, sans tenir le détail.
• Un ou plusieurs éléments cochés — le temps est rattaché à ceux-là.

Une heure sur trois éléments reste une heure. Elle n'est pas divisée en trois fois vingt minutes, parce que ce n'est pas ce qui s'est passé : vous avez fait les trois choses dans le même passage. Le panneau le signale en affichant « 4 h partagé » sur chacun des éléments concernés.

Conséquence à connaître : seul le total du sentier s'additionne. Si vous faites la somme des temps par élément, vous pouvez dépasser le total, et c'est normal. Fiez-vous au total du sentier et à celui de la checklist.

Qui voit les coûts

Le temps est visible par tous ceux qui voient la checklist. Le coût, non : il n'apparaît que pour les rôles qui ont le droit de lecture sur les coûts. Pour les autres, le chiffre du coût n'est pas affiché — ils voient les heures, pas l'argent.

Sortir la checklist en Excel

Une checklist se sort en classeur Excel, pour la classer, l'envoyer au conseil d'administration ou la joindre à une demande de subvention. Le menu ⋯ de la checklist, puis Exporter en Excel….

Le classeur contient deux feuilles.

La feuille « Sentiers » est la matrice, telle que vous la voyez à l'écran : une ligne par sentier, une colonne par élément, et dans chaque case l'état — À faire, En cours, Terminé ou Ne s'applique pas. Deux colonnes s'ajoutent à droite : la progression du sentier, et le temps total qui y a été passé.

La feuille « Temps » détaille chaque saisie : le sentier, les éléments couverts, la date, la personne, le rôle de travail, la durée, le taux horaire et le coût.

Trois choses à savoir avant d'ouvrir le fichier :

• Le temps du sentier s'additionne, celui des éléments non. Une saisie qui couvre plusieurs éléments apparaît sur une seule ligne, avec sa durée entière — elle n'est pas découpée. Le fichier vous le rappelle par une note sous le tableau. Fiez-vous à la colonne de la feuille « Sentiers » pour les totaux.
• Le coût suit vos droits. Si votre rôle ne voit pas les coûts, les colonnes du taux et du coût ne sont simplement pas dans le fichier. Ce n'est pas un réglage de l'export : c'est le même droit que partout ailleurs.
• La progression compte les éléments applicables. Un sentier à « 2 / 3 » a trois éléments qui le concernent — ceux marqués Ne s'applique pas sortent du calcul, exactement comme à l'écran.

Le fichier se prépare côté serveur : une vignette apparaît en bas à droite pendant ce temps, puis le téléchargement part tout seul. Vous le retrouvez ensuite dans Vos derniers exports, au bas du panneau.

Toute une série dans un classeur

Sur la page d'une série, le menu ⋯ de l'en-tête, puis Exporter en Excel…, ouvre le même panneau, pour toutes les occurrences d'un coup. Le classeur a quatre feuilles :

• Occurrences — une ligne par occurrence : la date de lancement, la date de fermeture (ou En cours), la durée pour compléter, le nombre de sentiers, les éléments faits, la progression, le temps et, selon vos droits, le coût.
• Historique — l'historique par sentier de l'écran, mais avec toutes les occurrences : une ligne par sentier, une colonne par occurrence avec l'état du sentier (Terminé, un pourcentage ou Pas commencé ; vide s'il ne faisait pas partie de l'occurrence), puis le nombre d'occurrences fermées complètes.
• Détail — une ligne par élément de chaque sentier de chaque occurrence, avec son état et son pourcentage. C'est la feuille à filtrer pour suivre un élément dans le temps, par exemple le débroussaillage de La Coulée d'une fois à l'autre.
• Temps — chaque saisie de la série, comme dans l'export d'une checklist, précédée du numéro de l'occurrence.

Les mêmes règles s'appliquent : le coût suit vos droits, et une saisie sur plusieurs éléments reste sur une seule ligne.

Partager l'avancement par un lien public

Les usagers veulent savoir si leur sentier est prêt, la municipalité suit les travaux, un partenaire finance la saison. Aucun n'a de compte Sentinel. Le lien public leur donne une page web qui montre la matrice de la checklist, en lecture seule, à quiconque l'ouvre — sur un téléphone comme sur un ordinateur.

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Ouvrez la checklist, puis le menu ⋯ et Partager… : un panneau s'ouvre sur la droite. Le même Partager… se trouve dans le menu ⋯ de la page d'une série : il partage la checklist en cours de la série — ou, si une de ses occurrences est déjà partagée, rouvre ce lien-là, pour qu'une série n'ait jamais deux adresses publiques.

L'encadré du bas rappelle ce que la page montre et ce qu'elle ne montrera jamais. Une fois le lien actif, l'en-tête de la checklist porte une pastille Publique : cliquez-la pour rouvrir le panneau. Fermez-le avec Fermer, le ✕ ou un clic à côté : chaque réglage s'applique dès que vous le touchez.

Ce que voit la personne qui reçoit le lien

• En haut : le nom de la checklist, son état, le numéro de l'occurrence pour une série, le lieu, la date de lancement et l'heure de la dernière coche.
• La matrice : un sentier par ligne, classés par difficulté — dans l'ordre des difficultés réglé pour le lieu — puis par nom ; un élément par colonne, avec la légende des icônes au-dessus. À droite, le nombre d'éléments faits, en vert quand le sentier est complété. Sur un téléphone, la matrice défile de côté.
• Les éléments mesurés, comme dans Sentinel : survolez un anneau — ou touchez-le sur un téléphone — pour voir une bulle avec le pourcentage, la carte du sentier où la portion faite est pleine et le reste en contour, puis la distance faite sur la longueur du sentier.
• La carte : les sentiers en trait plein quand ils sont complétés, en pointillé de leur couleur quand ils sont en cours, en pointillé gris quand rien n'est commencé. Elle passe en vue satellite et en plein écran.

Les sentiers privés n'apparaissent pas. Un sentier dont la visibilité est privée reste dans la checklist chez vous, mais il est absent de la page publique : ni dans la matrice, ni sur la carte, ni dans les totaux. La page affiche alors, par exemple, « 6 sentiers complétés sur 11 ».

N'apparaissent jamais non plus : le responsable, l'assigné, les membres, le temps, les coûts, les discussions, les notes et les photos.

La page suit le terrain : une coche faite dans Sentinel y apparaît en moins d'une minute, au prochain chargement. Elle n'est pas indexée par les moteurs de recherche ; elle est accessible à qui possède le lien — traitez-le comme une clé.

Une checklist qui se répète

Suivre la série est activé par défaut. La page montre toujours l'occurrence en cours ; quand la suivante part, le même lien passe à elle tout seul. L'adresse publiée en début de saison reste donc bonne jusqu'à la fin. Entre deux occurrences, la page montre la dernière, avec sa date de complétion.

Éteignez Suivre la série pour figer le lien sur cette occurrence-là, par exemple pour envoyer le bilan d'une inspection précise à une municipalité.

Si vous supprimez l'occurrence que vous aviez partagée, le lien passe à l'occurrence en cours de la série au lieu de cesser de fonctionner.

Fermer le lien

Rouvrez Partager… et remettez l'interrupteur Lien public en position fermée. L'adresse cesse immédiatement de fonctionner : quiconque la rouvre voit un message indiquant que le lien n'est plus disponible. Réactiver plus tard réutilise la même adresse.

Une checklist complétée garde son lien : la page indique alors la date de complétion.

Qui peut partager : seulement les personnes au niveau Gérer.

Cocher sur le terrain

Trouver les checklists sur mobile

Les checklists ne sont pas un onglet séparé : c'est une vue de l'écran carte. Touchez la pilule du lieu, en haut à gauche — celle qui affiche le nom du lieu et, juste en dessous, la vue courante.

La ligne sous le nom du lieu vous dit toujours où vous êtes. Si vous cherchez la carte et que vous ne la voyez pas, c'est probablement que vous êtes resté dans une autre vue.

Si la carte « Checklists » n'apparaît pas du tout, ce n'est pas un bug : votre rôle n'a pas le droit de lecture sur les checklists. Voir Les rôles.

Les séries sur mobile

Une checklist qui se répète n'ajoute pas une ligne par occurrence : toute la série tient sur une seule ligne, comme sur le Web. Elle reste dans En cours tant qu'une de ses occurrences est ouverte, puis passe dans Complétées.

Une touche suffit pour le travail du jour : la ligne de la série ouvre l'occurrence en cours, exactement comme une checklist seule. Les anciennes occurrences sont à une touche de plus, dans la liste qu'ouvre le bouton rond.

Touchez une occurrence pour l'ouvrir. Une fois dedans, un bandeau rappelle son numéro et permet de passer à la précédente ou à la suivante sans revenir à la liste.

La flèche de retour ramène toujours à la liste des checklists, même après être passé d'une occurrence à l'autre. Le bandeau disparaît avec l'en-tête quand vous faites défiler les sentiers, et revient dès que vous remontez.

Une occurrence fermée se consulte, elle ne se modifie plus. Comme sur le Web, une checklist complétée est une archive : les cases sont grisées, le bouton chronomètre disparaît des sentiers, et la carte d'un élément mesuré montre la portion faite sans curseurs. Les discussions restent ouvertes. Si vous aviez coché ou saisi du temps hors ligne juste avant sa fermeture, ce changement est refusé à la synchronisation et reste signalé en erreur dans la liste de synchronisation.

Cocher les éléments

On descend ensuite en trois niveaux : les checklists, puis les sentiers d'une checklist, puis les éléments d'un sentier. Le bandeau du lieu reste en haut à chaque niveau, avec la flèche de retour juste en dessous : vous savez toujours où vous êtes.

Mesurer sur le terrain

Un élément mesuré ne se coche pas : sa ligne montre la distance faite, une barre et l'anneau. Touchez-la pour ouvrir la carte du sentier.

Ça fonctionne sans réseau. Les coches et les progressions partent dans la file de synchronisation et remontent dès que la connexion revient — le même mécanisme que les tâches créées hors ligne. Vous voyez immédiatement l'effet de votre geste, même au fond d'un vallon.

Le mobile sert à cocher, pas à gérer. Créer une checklist, changer les éléments, écarter un élément d'un sentier, régler la répétition ou compléter une checklist se fait depuis le Web.

Entrer du temps depuis le terrain

Le temps se saisit aussi depuis le mobile, et c'est souvent là que c'est le plus juste : à la fin du passage, pas trois jours plus tard de mémoire.

Chaque sentier porte un bouton chronomètre, à côté de celui de la discussion. Il mène directement à la saisie — pas besoin d'ouvrir le sentier. Si vous êtes déjà dans le sentier, le même bouton est en haut de l'écran.

Ça marche sans réseau, comme les coches. La saisie part dans la file de synchronisation, le total du sentier se met à jour tout de suite sur votre appareil, et l'entrée remonte au serveur dès que la connexion revient — avec les éléments que vous aviez cochés.

Le mobile sert à entrer le temps. L'historique des saisies — qui, quand, quel rôle, combien — et les coûts se consultent sur le Web.

Les rôles : qui coche, qui gère

C'est le point qui cause le plus de confusion, parce qu'il y a quatre niveaux et non deux. Dans l'éditeur de rôles, le niveau « Checklists » se double d'un interrupteur « Cocher les éléments » :

Le niveau « Voir + cocher » est celui qui manque à beaucoup d'organisations. C'est le bon réglage pour un bénévole ou un employé saisonnier : il fait le travail sur le terrain et coche ce qu'il a fait, sans pouvoir modifier la checklist par accident.

Un piège à connaître : « Gérer » inclut le cochage. Inutile d'activer en plus l'interrupteur « Cocher les éléments » — il est de toute façon forcé à ce niveau.

D'autres droits s'ajoutent, les mêmes que pour les tâches : Exporter en Excel… demande le droit d'export (et un forfait qui inclut l'export), le chronomètre Ajouter du temps demande le droit sur le temps. Les gabarits ont aussi le leur : voir Les gabarits.

Quatre conseils

Commencez sans gabarit. Créez votre première checklist en tapant les éléments. Quand vous relancerez la même l'année suivante, vous saurez lesquels garder — et c'est là que le gabarit prend son sens.

Un élément = une vérification observable. « Ponceaux » se coche ou ne se coche pas. « Remettre le sentier en état » ne se coche jamais franchement, et la matrice devient inutilisable.

Écartez plutôt que de raccourcir votre liste. Il est tentant de retirer « Ponceaux » de la checklist parce que la moitié des sentiers n'en ont pas. Gardez-le, et écartez-le sur ces sentiers-là : vous conservez une seule checklist, une seule liste, et la matrice continue de se lire en colonnes.

Regardez les colonnes autant que les lignes. Les lignes disent quels sentiers avancent. Les colonnes disent quels points bloquent partout — c'est souvent une information plus actionnable.