Les checklists : répéter les mêmes vérifications sur tout le réseau
Ouverture de saison, inspection périodique, fermeture — lancez la même liste de vérifications sur plusieurs sentiers et suivez l'avancement d'un coup d'œil.
Certaines vérifications reviennent toujours : à l'ouverture de saison, on refait le tour de la signalisation, des ponceaux, du drainage, des arbres dangereux — sur chaque sentier. Une tâche ne convient pas pour ça : elle décrit un problème ponctuel, pas une routine à répéter à l'identique sur vingt sentiers.
C'est exactement ce que font les checklists. Vous définissez une fois la liste des points à vérifier, vous la lancez sur les sentiers concernés, et chacun coche au fur et à mesure.
Où : barre de navigation de gauche, sous Général → Checklists.
Le vocabulaire, en trois mots
L'élément est un point à vérifier : « Ponceaux », « Balisage », « Arbres dangereux ». Il porte une icône, qui sert de repère visuel dans la matrice.
La campagne est un lancement : « Ouverture de saison 2026 ». Elle applique la même liste d'éléments à un ensemble de sentiers. Chaque sentier reçoit sa propre copie — cocher « Ponceaux » sur La Coulée ne coche rien ailleurs.
Le gabarit est une liste d'éléments enregistrée pour être relancée. Il est facultatif : vous pouvez très bien créer une campagne en tapant les éléments directement. Le gabarit devient utile à la deuxième saison, quand vous voulez relancer exactement la même liste.
Suivre une campagne sur le Web
La vue d'une campagne est une matrice : un sentier par ligne, un élément par colonne.
Une campagne en cours : cinq sentiers, huit éléments.
- 1Une ligne par sentier, avec sa pastille de difficulté.
- 2Une colonne par élément. Survolez une icône pour lire son nom.
- 3Chaque case est une coche indépendante : ce sentier, cet élément.
- 4La colonne de droite reste visible au défilement : elle porte la discussion du sentier.
Cette disposition répond d'un coup d'œil à la question qui compte : où en est-on ? Une ligne pleine, c'est un sentier terminé. Une colonne creuse, c'est un point que personne n'a encore traité nulle part — souvent le signe qu'il manque le matériel ou la compétence.
L'en-tête totalise les sentiers, les éléments et la progression. Le menu ⋯ donne accès au reste : modifier la campagne, régler sa répétition, la dupliquer, la marquer complétée ou la supprimer.
Lancer une campagne
Le bouton Nouvelle checklist ouvre un assistant en quatre étapes :
- Nom — plus, si vous le souhaitez, un responsable et un assigné.
- Contenu — soit un gabarit existant, soit des éléments que vous tapez à la main. S'il n'existe aucun gabarit, l'assistant démarre directement en saisie libre.
- Répétition — laissez vide pour une campagne unique, ou fixez une fréquence pour qu'elle se relance toute seule.
- Sentiers — ceux qui sont concernés. C'est ce choix qui crée les lignes de la matrice.
La discussion par sentier
Chaque ligne porte sa propre conversation. C'est là qu'on écrit « le ponceau du km 2 est à remplacer, pas juste à nettoyer » — attaché au bon sentier, pas perdu dans un fil général. Ces échanges remontent aussi dans la section Discussions.
Cocher sur le terrain
Trouver les checklists sur mobile
Les checklists ne sont pas un onglet séparé : c'est une vue de l'écran carte. Touchez la pilule du lieu, en haut à gauche — celle qui affiche le nom du lieu et, juste en dessous, la vue courante.
Le sélecteur de vues, ouvert depuis la pilule du lieu.
- 1Touchez la carte « Checklists ».
- 2La vue courante est encadrée de vert.
La ligne sous le nom du lieu vous dit toujours où vous êtes. Si vous cherchez la carte et que vous ne la voyez pas, c'est probablement que vous êtes resté dans une autre vue.
Si la carte « Checklists » n'apparaît pas du tout, ce n'est pas un bug : votre rôle n'a pas le droit de lecture sur les checklists. Voir la section suivante.
Cocher les éléments
On descend ensuite en trois niveaux : les campagnes, puis les sentiers d'une campagne, puis les éléments d'un sentier. Le bandeau du lieu reste en haut à chaque niveau, avec la flèche de retour juste en dessous : vous savez toujours où vous êtes.
Les éléments d'un sentier, sur le terrain.
- 1La progression du sentier reste visible en haut.
- 2Une touche sur la ligne ou sur la case coche l'élément.
Ça fonctionne sans réseau. Les coches partent dans la file de synchronisation et remontent dès que la connexion revient — le même mécanisme que les tâches créées hors ligne. Vous voyez immédiatement l'effet de votre geste, même au fond d'un vallon.
Le mobile sert à cocher, pas à gérer. Créer une campagne, changer les éléments, régler la répétition ou compléter une campagne se fait depuis le Web.
Les rôles : qui coche, qui gère
C'est le point qui cause le plus de confusion, parce qu'il y a quatre niveaux et non deux. Dans l'éditeur de rôles, le niveau « Checklists » se double d'un interrupteur « Cocher les éléments » :
| Niveau | Ce que la personne peut faire |
|---|---|
| Aucun | La section n'apparaît pas |
| Voir | Consulter les campagnes et l'avancement, sans rien modifier |
| Voir + cocher | Consulter et cocher les éléments. Ne peut ni créer, ni modifier, ni supprimer une campagne |
| Gérer | Tout : créer, modifier, répéter, dupliquer, compléter, supprimer — et cocher |
Le niveau « Voir + cocher » est celui qui manque à beaucoup d'organisations. C'est le bon réglage pour un bénévole ou un employé saisonnier : il fait le travail sur le terrain et coche ce qu'il a fait, sans pouvoir modifier la campagne par accident.
Les gabarits sont un droit à part. Ils vivent dans les réglages du lieu, pas dans la gestion courante. Quelqu'un peut donc gérer les campagnes sans toucher aux gabarits, et inversement — un administrateur peut préparer les gabarits sans être impliqué dans les campagnes de la saison. Si l'onglet Gabarits n'apparaît pas chez vous, c'est ce droit-là qui manque.
Un piège à connaître : « Gérer » inclut le cochage. Inutile d'activer en plus l'interrupteur « Cocher les éléments » — il est de toute façon forcé à ce niveau.
Trois conseils
Commencez sans gabarit. Créez votre première campagne en tapant les éléments. Quand vous relancerez la même l'année suivante, vous saurez lesquels garder — et c'est là que le gabarit prend son sens.
Un élément = une vérification observable. « Ponceaux » se coche ou ne se coche pas. « Remettre le sentier en état » ne se coche jamais franchement, et la matrice devient inutilisable.
Regardez les colonnes autant que les lignes. Les lignes disent quels sentiers avancent. Les colonnes disent quels points bloquent partout — c'est souvent une information plus actionnable.