Heures et paie

Toutes les heures de l'équipe, jusqu'à la paie

Les heures se saisissent sur les tâches et les checklists, sur le terrain comme au bureau. La section Feuilles de temps les rassemble — par personne, par rôle, par projet, avec leur coût. Vous vérifiez, vous clôturez la période de paie, et le fichier Excel part à la comptabilité.

Définition

Qu'est-ce qu'une feuille de temps dans Sentinel ?

C'est la somme des heures que votre équipe a saisies sur les tâches et les checklists pendant une période : qui a travaillé, combien de temps, sur quoi, à quel rôle et à quel coût. Elle se lit pour toute l'équipe ou pour une seule personne, se clôt période de paie par période de paie, et sort en Excel.

Remplace
Les feuilles papier remplies le vendredi, les messages « j'ai fait 6 h hier » et le tableur qu'on refait à chaque paie.
Où ça se passe
Heures saisies depuis la tâche, sur le téléphone ou sur le Web ; feuilles lues et closes sur le Web, dans Organisation → Feuilles de temps.
01 — D'où viennent les heures

Les heures se saisissent là où le travail se fait

Personne ne remplit de feuille à part. Les heures se saisissent sur la tâche ou sur la checklist, quand le travail se termine — pour toute l'équipe d'un coup, chacun à son rôle de travail. La pelle louée ou le sous-traitant sans compte entrent aussi, au taux de leur rôle. Sur le téléphone, même sans réseau.

  • Une seule saisie pour toute l'équipe, chacun à son rôle
  • Les ressources sans compte comptent dans les totaux
  • Le taux est figé au moment de la saisie
02 — Sur le téléphone

Mon temps : ses heures à soi, dans la poche

Chacun retrouve ses propres heures dans l'application mobile : l'engrenage de l'écran d'accueil, puis Mon temps. L'onglet Semaine montre une barre par jour, le total et chaque saisie ; on passe d'une semaine à l'autre avec les flèches. Le bouton + saisit du temps sans chercher la tâche sur la carte : l'application propose vos tâches assignées, celles consultées récemment et vos checklists. L'onglet Année résume vos mois, par projet, par sentier et par type de tâche.

  • Le + ou un jour vide de la semaine ouvre la saisie à cette date
  • Vos tâches assignées et récentes, prêtes à choisir
  • Une semaine close s'affiche comme telle, sans retouche possible
03 — La synthèse

Toute l'équipe, sous l'angle de votre choix

Choisissez la période — cette semaine, les deux dernières, le mois, ou la période de paie en cours — puis regroupez par personne, par rôle, par projet ou par tâche. Chaque ligne donne ses heures, sa part du total et son coût, et le total de la période reste en bas. Un filtre sur une personne, un rôle ou un projet, et tous les chiffres suivent.

  • Quatre regroupements : personne, rôle, projet, tâche
  • Les heures et le coût de la main-d'œuvre, ligne par ligne
  • Le coût n'apparaît qu'à qui a le droit de le voir
04 — La feuille d'une personne

La semaine de chacun, jour par jour

Une ligne de la synthèse ouvre la feuille de la personne : sa semaine en grille, une ligne par tâche ou checklist, une colonne par jour, avec les totaux. En dessous, chacune de ses saisies, à corriger d'un coup de crayon. La même feuille se retrouve dans la fiche du membre.

  • Les totaux par jour et par tâche
  • Une semaine à la fois, avec un retour à « Cette semaine »
  • Sa feuille s'exporte à part
05 — Le détail des saisies

Chaque saisie, et les corrections en lot

L'onglet Détail des saisies liste chaque saisie de la période : la date, la personne ou la ressource, le rôle, la tâche, la description, qui l'a saisie, la durée et le coût. La recherche couvre tout, des noms aux descriptions. Une journée saisie à la mauvaise date ? Cochez les saisies et changez leur date d'un seul geste.

  • Une ligne par saisie, avec qui l'a faite
  • La recherche porte sur les personnes, les tâches, les projets et les descriptions
  • Changer la date ou supprimer plusieurs saisies d'un coup
06 — La clôture de la paie

Une période close ne bouge plus

Réglez votre rythme de paie — chaque semaine ou aux deux semaines — et Sentinel découpe les périodes. Quand une période se termine, un rappel vous invite à la vérifier puis à la clore : ses heures et son coût sont figés tels que remis à la paie, et ses saisies ne se modifient plus, sur le Web comme sur mobile. Une heure saisie hors ligne qui arrive après coup est signalée, pour la paie suivante.

  • Un rythme hebdomadaire ou aux deux semaines
  • Les saisies d'une période close sont verrouillées partout
  • La dernière clôture se rouvre si une erreur s'est glissée
07 — L'export pour la paie

Le fichier de la paie, prêt à envoyer

L'export reprend la période et les filtres à l'écran. Un aperçu montre le fichier avant de le télécharger : une feuille Synthèse, regroupée comme à l'écran, et une feuille Détail, une ligne par saisie, prête à recopier dans la paie. La clôture d'une période propose même de télécharger son fichier au passage.

  • Deux feuilles : la synthèse et le détail
  • Les taux et les coûts, pour qui a le droit Montants
  • Le fichier de la période, téléchargé à la clôture

Questions fréquentes

Qui peut voir les feuilles de temps de l'équipe?

Les personnes dont le rôle permet de gérer les membres. Le coût de la main-d'œuvre n'apparaît qu'avec le droit Montants. Chacun peut toujours relire ses propres saisies.

Faut-il approuver chaque feuille de temps?

Non. Sentinel n'a pas de circuit d'approbation : la clôture le remplace. Vous vérifiez la période, vous la clôturez, et ses saisies ne bougent plus.

Que devient une heure saisie hors ligne et synchronisée après la clôture?

Elle reste dans sa période et elle est signalée : un bandeau, une pastille sur la ligne et un filtre « Arrivées après la clôture ». Elle n'est pas dans le fichier déjà remis à la paie : reportez-la sur la suivante.

Les feuilles de temps sont-elles sur l'application mobile?

Les heures se saisissent sur mobile, même sans réseau. La section Feuilles de temps, elle, est sur le Web. Sur le téléphone, chacun retrouve son rapport de temps dans ses paramètres.

Quels forfaits incluent les feuilles de temps?

Les forfaits Communautaire, Standard et Pro. Le forfait Terrain ne les inclut pas.

Documentation

Comment ça se fait, étape par étape

Les articles de la documentation qui couvrent cette fonctionnalité, écrits pour la personne qui l'utilise.

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Notes de terrain

Le métier derrière l'outil

Des guides du blogue sur le travail lui-même, appuyés sur les manuels des agences et des fédérations.

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Des heures justes, une paie tranquille

Les heures saisies sur le terrain arrivent toutes au même endroit, avec leur coût. Vous vérifiez, vous clôturez, le fichier part à la paie.

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