Créer votre première tâche

Une tâche, c'est un travail à faire sur le terrain, situé sur la carte : un arbre en travers du sentier, une passerelle à réparer, un panneau à replanter. C'est l'objet de base de Sentinel — tout le reste s'y rattache.

Ce tutoriel fait le parcours en entier, deux fois : une fois sur le Web, une fois sur le téléphone. À la fin, vous aurez une vraie tâche, posée au bon endroit, visible par toute l'équipe. Comptez trois minutes.

Où : barre de navigation de gauche, sous Général → Tâches. Sur le téléphone, le bouton + de l'écran Terrain.

Avant de commencer

Il vous faut le droit de création de tâches. Si vous ne voyez ni le bouton Créer une tâche sur le Web, ni le + sur le téléphone, ce n'est pas un bug : votre rôle ne l'a pas. Voir comprendre les rôles.

Un seul champ est obligatoire dans tout le parcours : le nom. Tout le reste peut attendre, et se modifie plus tard.

Sur le Web — quatre étapes

1. Ouvrir la section Tâches

Dans la barre de navigation de gauche, cliquez Tâches, sous Général. Le bouton Créer une tâche est en haut de la section, juste à côté du titre.

La petite flèche collée au bouton ouvre une seconde entrée, Tâche à partir d'une image. Ce tutoriel prend le bouton lui-même ; le parcours par la photo a son propre article.

2. Choisir le type

Un panneau s'ouvre sur la droite. La première chose qu'il demande est le type de problème.

Choisissez le type qui décrit le problème, pas le travail à faire : Arbre tombé, pas « tronçonnage ». C'est ce qui rendra vos statistiques lisibles en fin de saison.

Prenez Segment seulement si le problème s'étend sur une longueur de sentier — cinquante mètres d'érosion, par exemple. Le parcours devient alors légèrement différent : vous tracerez un début et une fin au lieu de poser un point.

3. Placer le marqueur

Cliquez sur la carte à l'endroit du problème. Le marqueur se pose ; glissez-le pour l'ajuster.

Sentinel accroche votre clic au sentier le plus proche. Si un sentier passe à portée, le marqueur est ramené sur le tracé et le sentier est rattaché tout seul à la tâche. La portée dépend du zoom : environ dix mètres quand vous êtes bien zoomé, jusqu'à cent cinquante quand vous regardez de loin. C'est voulu — de loin, on ne vise pas au mètre près.

Si aucun sentier n'est à portée, le point est pris tel quel et la tâche reste hors sentier. C'est parfaitement valable : un stationnement, un pont d'accès, un dépôt de matériel ne sont sur aucun sentier.

4. Remplir et créer

Écrivez un nom qu'on reconnaît sur le terrain. « Érable en travers du sentier, km 2 » vaut mieux que « Arbre ». C'est ce nom que quelqu'un lira sur son téléphone, dans le bois, trois semaines plus tard.

Le reste est facultatif. Responsable, temps estimé, projet, dossier, photos, matériaux : tout se remplit aussi bien maintenant que plus tard. Ne bloquez pas la création pour des informations que vous n'avez pas encore.

Le bouton du bas crée la tâche. Elle apparaît immédiatement sur la carte, dans le kanban, et sur les téléphones de l'équipe déjà ouverts sur le secteur.

Le raccourci qui saute une étape

Une fois le geste acquis, le chemin le plus rapide n'est pas le bouton : c'est le clic droit sur la carte, à l'endroit exact du problème. La position est déjà connue, donc l'étape du marqueur disparaît — il ne reste que le type et le formulaire. Voir la section Tâches.

Sur le téléphone — quatre écrans

C'est le parcours le plus fréquent, parce que c'est là qu'on est quand on voit le problème.

1. Toucher le +

Le bouton rond doré, en bas à droite de l'écran Terrain, ouvre un menu.

Les entrées dépendent de vos droits et de la vue où vous êtes : vous n'aurez peut-être pas les cinq.

2. Choisir le type

Le même choix que sur le Web, en trois colonnes.

3. Confirmer l'emplacement

Le téléphone part de votre position — c'est tout l'intérêt de créer la tâche sur place.

Deux modes, et c'est le point à comprendre. Rattaché à un sentier, un toucher trop loin du tracé est refusé — l'app affiche « Point hors sentiers » plutôt que de poser le marqueur n'importe où. En mode position libre, vous posez où vous voulez.

Si vous n'avez pas placé de marqueur, Continuer refuse d'avancer et vous le dit.

4. La photo, puis le formulaire

L'écran suivant ouvre directement l'appareil photo. Une photo vaut beaucoup pour la personne qui viendra faire le travail — mais elle n'est pas obligatoire : Continuer passe à la suite sans rien prendre.

Le bouton Ajouter, en haut à droite, crée la tâche.

Ça fonctionne sans réseau

C'est le cas normal au fond d'un vallon, et Sentinel le traite comme tel. La tâche est enregistrée sur votre téléphone, un message vous confirme qu'elle sera synchronisée au retour de la connexion, et le parcours se termine normalement.

Vous n'avez rien à refaire, rien à renvoyer. Voir travailler hors ligne.

Deux différences entre le Web et le téléphone

Elles surprennent quand on passe de l'un à l'autre :

Dans les deux cas, les valeurs se changent avant de créer — et la priorité se corrige à tout moment ensuite.

Ce que vous avez maintenant

Une tâche créée est visible partout à la fois : sur la carte, dans le kanban, dans la liste, et sur les téléphones de l'équipe. Trois suites possibles :

• L'assigner — à une personne ou à un groupe, pour qu'elle apparaisse dans son planning.
• La suivre — en la glissant d'une colonne à l'autre du kanban. Voir la section Tâches.
• La compter — en y saisissant le temps passé. Voir inscrire du temps.