Gérer les accès des membres par activité

Cette fonctionnalité est applicable si votre réseau dispose de plusieurs activités.

Jusqu’à maintenant, tous les membres avaient accès à toutes les activités d’un compte. Cela pouvait malheureusement donner lieu à des erreurs difficiles à réparer.

C’est particulièrement vrai si vous avez des équipes terrain dédiées à certaines activités (vélo de montagne, randonnée, ski de fond, etc.). Parfois, un membre créait par erreur une tâche dans “randonnée” plutôt que dans “vélo de montagne” car la carte affichait déjà l’activité “randonnée”.

Vous pouvez maintenant choisir qui a accès à quelle activité, et réduire ce type d’erreurs. Selon le rôle que vous assignez à un membre, cette personne pourra modifier les tâches et projets seulement pour les activités auxquelles vous lui aurez donné accès.

Par défaut, le membre a accès à toutes les activités. Simplement activer l’option pour restreindre l’accès à certaines activités.

Lors de la création de tâche, un membre aura l’option de modifier l’activité choisie avant d’aller plus loin.

Gérer les types de tâches par activité

Cette fonctionnalité est applicable si votre réseau dispose de plusieurs activités.

Sentinel propose des types de tâches prédéfinis parmi lesquels choisir lors de la création d’une nouvelle tâche. Vous pouvez aussi créer des types personnalisés pour mieux refléter la réalité de vos opérations.

Jusqu’à maintenant, tous ces types, prédéfinis ou personnalisés, sont communs à toutes les activités disponibles sur votre réseau. Cependant, un problème de “Planche brisée” peut ne pas être pertinent pour du “ski de fond”, et le type “Eau” peut ne pas s’appliquer à “randonnée”. Disposer de trop d’options a mené à des erreurs et peut devenir difficile à gérer dans l’interface.

Avec cette mise à jour, vous pouvez maintenant assigner un type de tâche à des activités spécifiques de façon à ce que le type n’apparaisse que lorsque vous créez une tâche dans les activités choisies. Cela s’applique aussi aux types personnalisés.

Par défaut, un type de tâche est disponible lors de la création d’une tâche dans toutes les activités. Simplement retirer les activités désirées pour cacher ce type lors de la création de tâche dans ces activités.

Filtrer par date de création

Après plusieurs semaines ou mois d’utilisation de Sentinel, il se peut que vous vous retrouviez face à un grand nombre de tâches à gérer, ordonner, et mettre à jour.

Le menu de filtres est un bon outil pour cibler plus précisément certaines tâches. Pour aller encore plus loin, nous ajoutons la date de création d’une tâche comme nouvelle option.

En activant ce filtre, vous pouvez choisir de voir vos tâches ouvertes créées “avant”, “après”, ou “égal” à une date précise.

Améliorer la localisation grâce aux noms de sentiers

Lorsqu’un réseau est constitué d’un grand nombre de sentiers, il peut être difficile d’identifier précisément sur quel sentier notre position GPS se trouve, et quels sentiers se trouvent autour de nous.

Pour améliorer la visibilité sur la carte, les noms des sentiers apparaissent maintenant lorsque l’on zoom sur la carte, ainsi que lors de la création d’une nouvelle tâche.