Sentinel sur le web
C'est le morceau qui manquait pour compléter Sentinel. La version web, entièrement repensée, est maintenant disponible. https://app.trail-sentinel.com
L'application mobile reste l'outil du terrain — rapide, accessible, conçue pour les conditions réelles. La version web, elle, prend le relais au bureau, sur un grand écran avec un clavier et une souris, pour planifier, superviser et analyser le travail de l'équipe dans le confort d'un ordinateur.
Un tableau de bord visuel dès l'ouverture : tâches critiques ouvertes, structures à risque, rapports en retard, tâches complétées, avec des tendances sur la période choisie. L'information essentielle est là, en un coup d'œil, sans avoir à naviguer.
Des tableaux Kanban pour la planification — Les tâches, les structures et les projets peuvent être organisés en colonnes par statut et glissés d'une étape à l'autre. C'est l'outil de planification qui manquait pour avoir une vision claire de ce qui est à faire, en cours ou terminé, pour toute l'équipe.
Analyse et suivi des projets — Chaque projet a sa propre vue de statistiques : temps passé par membre, répartition de la charge de travail, progression. Idéal pour suivre l'avancement et équilibrer les efforts au sein de l'équipe.
Édition en lot, filtres avancés et exports — Modifier plusieurs tâches d'un seul coup, créer des projets à partir de filtres, exporter les données en Excel ou en PDF. Les outils qu'un gestionnaire attend pour travailler efficacement à l'échelle.
Accessible depuis n'importe quel navigateur, sans installation. Avec la combinaison du mobile sur le terrain et du web au bureau, Sentinel couvre maintenant l'ensemble du cycle de travail des gestionnaires de sentiers.
Rapports d'inspection des structures
Vous pouvez désormais créer des rapports d'inspection pour chacune de vos structures, directement depuis l'application.
Sentinel propose deux approches pour réaliser vos inspections, selon le niveau de rigueur souhaité.
Avec formulaire d'évaluation — Lorsque des questions sont définies dans un type de structure, chaque rapport devient un formulaire structuré. L'inspecteur répond à chaque question en attribuant une note de 1 à 4, et peut ajouter un commentaire, des photos et des mémos audio par question pour documenter ses observations.
Le score global est calculé automatiquement à partir du système de pondération, chaque question pouvant avoir un poids différent dans le score final selon son importance.
Sans formulaire d'évaluation — Pour les structures qui ne nécessitent pas de formulaire détaillé, ou pour un suivi plus rapide, l'inspecteur crée un rapport simplifié. Il choisit manuellement le statut, ajoute un commentaire général, des photos et des mémos audio, puis fixe lui-même la date du prochain rappel d'inspection.
Exports PDF et notifications par courriel — Chaque rapport peut être exporté en format PDF, ce qui facilite l'archivage et le partage — un atout précieux dans un contexte d'exigences légales, d'assurance ou de responsabilité. À la soumission d'un rapport, une notification peut aussi être envoyée par courriel avec le PDF du rapport en pièce jointe, pour garder toute l'équipe informée en temps réel.
Les avantages du formulaire d'évaluation sont nombreux :
- Standardisation des inspections entre les membres de votre équipe
- Standardisation de la méthode de travail dans votre processus
- Traçabilité complète de toutes les inspections, utile en cas d'exigences légales ou de poursuites
- Meilleure perception auprès des assurances grâce à une méthodologie rigoureuse et documentée
- Contribue à la sécurité de vos équipements et de vos infrastructures
Les rapports sont consultables depuis la fiche de chaque structure, classés chronologiquement.
Mémos audio
Sentinel 2.3 introduit une nouvelle façon d'attacher des médias aux tâches : les mémos audio. Lors de la création ou de la modification d'une tâche, vous pouvez maintenant enregistrer un mémo vocal directement dans l'application — une manière plus rapide et plus naturelle de donner une explication détaillée qu'en tapant du texte sur le terrain.
Les mémos audio sont également disponibles dans les structures et dans les rapports d'inspection, pour documenter une observation verbalement au lieu de l'écrire.
Lorsqu'un rapport d'inspection est exporté en PDF, chaque mémo audio est automatiquement transcrit en texte dans le document, pour que les observations verbales soient aussi claires et exploitables que du texte écrit.