Démarrer une conversation autour d’une tâche

Chaque tâche ou projet nécessite un haut niveau de collaboration entre les membres d’une équipe terrain. Noter la progression d’une tâche lorsqu’un membre travaille dessus peut être très utile pour savoir où recommencer le lendemain, et maintenir un journal de bord.

Sur chaque page de tâche ou projet, un nouveau bouton “Conversation” donne accès à la page de conversation pour la tâche ou le projet sélectionné. Tous les membres bénéficiant au moins d’un accès “Éditeur” peuvent envoyer un message dans la conversation, et tous les participants de cette conversation reçoivent une notification lors de l’envoi du message.

Vous pouvez aussi mentionner directement un membre dans un message en utilisant le symbole @, ce qui enverra une notification à cette personne.

Notre objectif est de vous permettre de ramener au même endroit toute l’information pertinente entourant une tâche ou un projet. C’est pour cette raison que tous les messages d’une conversation sont sauvegardés et que l’historique est accessible en tout temps.

Vous pouvez utiliser la conversation comme journal de bord, et pour permettre à vous et à votre équipe de retrouver quel travail a été effectué, et quel travail reste à accomplir.

Centre de notifications

Dépendamment de vos paramètres de notifications, la quantité de notifications que vous recevez peut devenir rapidement incontrôlable, et aucune interface de l’app ne permet d’afficher la liste des notifications reçues.

Le centre de notification permet maintenant de consulter les notifications reçues précédemment, et de s’assurer de ne rien manquer!

Ce centre de notification est accessible à partir du même menu dans les paramètres du compte. Les notifications sont listées en ordre chronologique. Chaque notification contient quelques éléments d‘information pour une compréhension rapide, et vous pouvez cliquer sur chacune d’entre elles pour vous amener directement à l’item ou l’activité concernée.

Toutes les notifications sont sauvegardées même lorsqu’elles sont marquées comme lues, ce qui permet de revenir facilement dans l’historique. Vous pouvez aussi choisir de supprimer toutes les notifications pour garder une interface plus claire. Notez que l’historique sera alors supprimé.

Rapidement “marquer comme terminé”

Jusqu’à maintenant, pour fermer une tâche, vous deviez modifier la tâche, changer le statut à “Terminé”, et sauvegarder vos modifications. Ce processus, même s’il n’est pas compliqué, peut s’avérer trop long lorsque nous avons beaucoup d’autres priorités dans notre journée.

Avec cette nouvelle version, toutes les étapes de ce processus sont ramenées à 1 seul clic. Le bouton “Terminé” est disponible directement depuis la page de consultation de la tâche, et modifie le statut de la tâche à “Terminé” automatiquement.

Cette nouveauté peut être aussi très utile lorsque vous souhaitez mettre à jour un projet et marquer toutes les tâches restantes comme “Terminé”.